Einsatzgebiet
Maschinen- & Anlagenbau:
Die Akte bleibt an der Maschine
Projekt. Abnahme. Betrieb.
Für jede Phase die passende Akte.
FiLEREX ist der abheftbare Business-USB für die technische Dokumentation. Er liegt im Ordner an der Maschine: als Projektakte in der Umsetzung, als versiegelte Abnahmeakte bei der Übergabe und als Maschinenakte im Betrieb, mit festem Auslieferungsstand und offenem Bereich für die Nachweise des Betreibers. Offline und ohne Login lesbar.
Wenn die Anlage steht,
hilft kein Login
Die Dokumentation existiert. Nur ist sie selten dort, wo sie gerade gebraucht wird: in der Halle, beim Betreiber, Jahre nach der Übergabe.
Kein Netz an der Maschine
Der Servicetechniker steht vor der Anlage, das Kundenportal ist nicht erreichbar. Im Ordner an der Maschine liegen Anleitung, Schaltplan und Parameterliste griffbereit.
Welcher Stand wurde ausgeliefert?
Jahre nach der Abnahme gibt es mehrere Softwarestände und Planversionen. Die versiegelte Akte hält fest, was übergeben wurde.
Wer hat was geändert?
Wartung, Umbau, neue Parameter: Der Betreiber trägt es im offenen Bereich ein, der Auslieferungsstand bleibt daneben versiegelt.
Drei Phasen, drei Akten
Serienmäßig ist jeder FiLEREX Industry-Line. Welche Stufe passt, hängt davon ab, was mit den Daten noch passieren darf.
Stufe 1 · Im Projekt
Die Projektakte
Industry-LineSchreiben. Lesen. Wiederbeschreibbar.
Alles bleibt änderbar, solange sich Stände noch bewegen.
- Konstruktionsstände und Layouts
- Stücklisten und Angebote
- Inbetriebnahme-Checklisten
- Schulungsunterlagen und Videos
Stufe 2 · Bei der Übergabe
Die Abnahmeakte
Industry-Line mit auditSafe™Schreiben. Versiegeln. Lesezugriff.
Der Stand vom Tag der Abnahme, versiegelt in 10 bis 30 Sekunden.
- FAT- und SAT-Protokolle
- Prüfprotokolle und Zertifikate
- Schaltpläne im As-built-Stand
- Videos von Abnahmen und Materialtests
Stufe 3 · Im Betrieb
Die Maschinenakte
Industry-Line mit auditSafe EnterpriseOffen. Versiegelt. Gleichzeitig.
Der ausgelieferte Stand und alle späteren Einträge auf einem Stick.
- Partition A, versiegelt: Betriebsanleitung, Konformitätserklärung, Schaltpläne, Software-Stand
- Partition B, offen: Wartung, Prüfnachweise, Störungen, Umbauten
Wo die Akte im Haus entsteht
Von der Konstruktion bis zum Service: Jede Abteilung trägt ihren Teil bei, beim Betreiber kommt alles in einem Ordner an.
Maschinenbau
Maschinen, Baugruppen und Prüfstände, von der Entwicklung bis zur Übergabe.
Anlagenbau
Anlagenzustände, Abnahmen und technische Änderungen über lange Projektlaufzeiten.
Technische Redaktion
Betriebsanleitungen, Wartungspläne und Ersatzteillisten im ausgelieferten Stand.
Projektleitung
Stände, Freigaben und Ergebnisse, klar zugeordnet und unabhängig von der Projektsoftware.
QS und Audits
Prüfprotokolle, Auditunterlagen und Zertifikate griffbereit für das nächste Audit.
Service & Wartung
Wartungen, Updates und Eingriffe, festgehalten direkt an der Maschine.
Bauplanung
Aufstell-, Fundament- und Statikpläne bei den Projektunterlagen.
Schulung
Einweisungen, Schulungsvideos und technische Informationen für Teams und Partner.
EU-Maschinenverordnung 2023/1230
Online, was Pflicht ist.
Offline, was Vorsprung ist.
Nach der EU-Maschinenverordnung muss eine digital gelieferte Betriebsanleitung ab dem 20. Januar 2027 online zugänglich bleiben. Das ersetzt der Stick nicht. Er ergänzt die Online-Fassung als Offline-Zwilling an der Maschine.
- Know-how, das nicht online muss, bleibt offline.
- Der ausgelieferte Stand bleibt festgehalten.
- Der Service kommt auch ohne Netz an die Daten.
So entsteht die Maschinenakte
Bespielung und Versiegelung laufen bei Ihnen, ohne Datenübermittlung an FiLEREX oder Dritte.
Zusammenstellen
Anleitung, Schaltpläne, Zertifikate und Software-Stand als .iso-Datei.
Versiegeln
Das Tool schreibt und versiegelt Partition A in 3 bis 5 Minuten.
Übergeben
Ein Stick geht in den Ordner an der Maschine, ein zweiter bleibt bei Ihnen.
Fortschreiben
Der Betreiber ergänzt Wartung und Prüfnachweise in Partition B.
Was Sie vor der Übergabe wissen sollten
Nur, was der Betreiber sehen darf
Der Stick ist nicht verschlüsselt und liegt beim Betreiber. Risikobeurteilung, Quellcode und Kalkulation bleiben bei Ihnen.
Die IT des Betreibers einbinden
Viele Werke regeln USB-Medien streng. Klären Sie den Einsatz früh, am besten mit einem Muster.
Das Original bleibt im System
Das Datenblatt nennt bis zu zehn Jahre Datenerhalt. Das Original gehört in Ihr System, der Stick ist die Kopie im Ordner.
Ihr Service im Ordner des Betreibers
Vorne Ihr Logo, hinten Ihre Service-Hotline: Abriebfester Industriedruck in 1 bis 4 Farben. Die Schieberfarbe unterscheidet Baureihen oder Anlagen.
Warum FiLEREX
- Patentiert
- Patent DE 10 2012 006 940, alle Nutzungs- und Verwertungsrechte liegen bei FiLEREX
- Abheftbar nach Norm
- 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838
- Ein Teil
- Keine Kappe, kein zweites Teil
- Speicherbausteine
- Aus ISO-9001-zertifizierter Fertigung
- Ab 1 Stück
- Ohne Mindestmenge, kostenloses Muster für Unternehmen
- 10 Jahre Herstellergarantie
- Auf die Hardware. Garantiebedingungen
Häufige Fragen
Welche Stufe brauche ich für die Maschinenakte?
auditSafe Enterprise. Partition A hält den ausgelieferten Stand versiegelt fest, Partition B bleibt offen für Wartung, Prüfnachweise und Änderungen des Betreibers. Reicht ein fester Stand ohne spätere Einträge, genügt auditSafe als Abnahmeakte.
Was gehört in die Abnahmeakte?
Typisch sind FAT- und SAT-Protokolle, Prüfprotokolle, Zertifikate, Schaltpläne im As-built-Stand sowie Software- und Parameterstände. Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab, die Dateien bleiben lesbar.
Ersetzt der Stick die Online-Bereitstellung nach der Maschinenverordnung?
Nein. Wer die Betriebsanleitung digital bereitstellt, muss sie während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine und mindestens zehn Jahre online zugänglich machen. Der Stick ergänzt die Online-Fassung als Offline-Kopie an der Maschine.
Kann der Betreiber die Maschinenakte selbst fortschreiben?
Ja. Partition B ist beschreibbar, dort legt der Betreiber Wartungsberichte, Prüfnachweise und Änderungen ab. Partition A bleibt versiegelt.
Kann jemand den versiegelten Stand ändern?
Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben. Das Tool bleibt bei Ihnen, der Stick liegt beim Betreiber.
Warum zwei Sticks je Maschine?
Ein Stick geht mit der Maschine an den Betreiber, ein zweiter, gleich bespielter Stick bleibt bei Ihnen. So hat jede Seite ihre Kopie, und ein Vergleich der Prüfsummen zeigt, ob beide denselben Stand tragen. Das ist unsere Empfehlung, keine gesetzliche Vorgabe.
Welche Unterlagen gehören nicht auf den Stick?
Alles, was der Betreiber nicht sehen soll, etwa Risikobeurteilung, Quellcode oder Kalkulation. Der Stick ist nicht verschlüsselt: Wer ihn in der Hand hält, kann ihn lesen.
Braucht der Stick an der Maschine Netz oder Software?
Nein. Zum Lesen genügt ein Rechner mit USB-Anschluss, ohne Treiber, Konto oder Internetverbindung.
