Stufe 3 · Offen. Versiegelt. Gleichzeitig.
auditSafe™ Enterprise:
Versiegelt und offen
Ein Stick. Ein fester Stand.
Platz für alles, was danach kommt.
auditSafe Enterprise ist ein abheftbarer USB-Speicher der Industry-Line mit zwei Partitionen. Partition A wird mit dem FiLEREX-Produktionstool in 3 bis 5 Minuten versiegelt und hält den übergebenen Stand fest. Partition B bleibt offen für spätere Einträge. So liegen beide zusammen im Ordner, offline und ohne Netz lesbar.
Zwei Partitionen. Zwei Aufgaben.
Viele Akten brauchen beides: einen Stand, der festgehalten ist, und Platz für das, was später dazukommt. Die Aufteilung richten Sie mit dem Produktionstool ein.
Partition A · versiegelt
Der feste Stand
Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab.
- Verträge und Abnahmen
- Pläne und Zeichnungen
- Software-Stände
- Zertifikate und Freigaben
Partition B · offen
Alles, was danach kommt
Diese Partition bleibt beschreibbar, auch für den Empfänger.
- Protokolle
- Prüfnachweise
- Berichte
- Eigene Notizen
Im Maschinenbau: die Maschinenakte
Papier oder online, was Pflicht ist.
Offline, was Vorsprung schafft.
Papier bleibt gültig wie bisher. Als Option kommt „Online“ neu dazu. Die Pflicht-Unterlagen liefern Sie auf Papier oder online. auditSafe Enterprise nimmt auf, was darüber hinaus zur Maschine gehört, als FiLEREX Offline-Zwilling: versiegelt der Stand bei Auslieferung, offen der Bereich für Wartung und Service.
- Ausfall: Der Service kommt auch ohne Netz an die Daten.
- Know-how: Übergabe statt Link-Teilen, Sie bestimmen den Empfänger.
- Haftung: Versiegelt bleibt der Stand bei Auslieferung erhalten.
Was versiegelt bedeutet
Öffnen ja, Speichern nein
Dateien lassen sich öffnen und bearbeiten. Speichern lässt sich eine Änderung nur als Kopie an anderer Stelle, das Original bleibt.
Tool und Stick sind getrennt
Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben. Das Tool bleibt bei Ihnen, der Stick liegt beim Empfänger.
Nicht verschlüsselt
Wer den Stick in der Hand hält, kann ihn lesen. Legen Sie nur Unterlagen darauf, die der Empfänger sehen darf, und bewahren Sie ihn wie die Akte unter Verschluss auf.
In vier Schritten, im eigenen Haus
Bespielung und Versiegelung laufen bei Ihnen, ohne Datenübermittlung an FiLEREX oder Dritte.
Zusammenstellen
Alle Unterlagen für den festen Stand als .iso-Datei.
Schreiben
Das Tool schreibt die .iso-Datei auf den Stick, ähnlich wie beim Brennen einer CD oder DVD.
Versiegeln
Der gesamte Vorgang dauert 3 bis 5 Minuten. Im Schritt „Verify Data“ vergleicht das Tool die gebrannten Daten mit der .iso-Datei und zeigt das Ergebnis an.
Abheften
Der Stick kommt in den Ordner und geht mit der Akte an den Empfänger.
Unsere Empfehlung: die versiegelte Übergabe
Der Stick geht an den Empfänger. Die Brennvorlage bleibt bei Ihnen.
- Der Stick beim Empfänger
- Versiegelt in seiner Akte, außerhalb Ihrer Reichweite.
- Die Brennvorlage bei Ihnen
- Die .iso-Datei mit ihrer Prüfsumme (SHA-256) und dem Übergabeprotokoll zeigt, welcher Stand übergeben wurde.
- Nachbrennen bei Bedarf
- Geht ein Stick verloren, brennen Sie aus der Brennvorlage einen neuen.
Das ist unsere Empfehlung, keine gesetzliche Vorgabe.
In Ihrer Sprache
Dasselbe Produkt, je nach Einsatzgebiet eine andere Akte. Überall dort, wo ein fester Stand und spätere Einträge zusammengehören.
Maschinen- & Anlagenbau
Die Maschinenakte: ausgelieferter Stand im festen Bereich, Wartungs- und Prüfnachweise des Betreibers im offenen.
Gewerbe & Freie Berufe
Die Mandanten-, Patienten- oder Stammakte: abgeschlossene Unterlagen im festen Bereich, Ergänzungen im offenen.
Behörden & Justiz
Die Stammakte: abgeschlossener Stand im festen Bereich, Ergänzungen im offenen.
Reicht ein fester Stand ohne spätere Einträge, ist auditSafe die einfachere Wahl.
Welche Stufe passt zu Ihnen?
| Kriterium | Stufe 1: Industry-Line | Stufe 2: auditSafe | Stufe 3: auditSafe Enterprise |
|---|---|---|---|
| Produkt | Industry-Line | auditSafe | auditSafe Enterprise |
| Aufbau | Eine Partition, wiederbeschreibbar | Eine Partition, per WORM gesperrt | Zwei Partitionen, eine gesperrt, eine offen |
| Versiegelung | Keine | 10 bis 30 Sekunden | 3 bis 5 Minuten |
| Nach der Übergabe | Alles bleibt änderbar | Der Stand ist schreibgeschützt | Der Stand ist schreibgeschützt, Nachweise lassen sich ergänzen |
| Typisch für | Projektakten, Service, Schulung | Abnahmen, Prüfprotokolle, Zertifikate | Maschinenakte, Mandanten- und Stammakten |
Warum FiLEREX
- Patentiert
- Patent DE 10 2012 006 940, alle Nutzungs- und Verwertungsrechte liegen bei FiLEREX
- Abheftbar nach Norm
- 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838
- Ein Teil
- Keine Kappe, kein zweites Teil
- Speicherbausteine
- Aus ISO-9001-zertifizierter Fertigung
- Ab 1 Stück
- Ohne Mindestmenge, kostenloses Muster für Unternehmen
- 10 Jahre Herstellergarantie
- Auf die Hardware. Garantiebedingungen
Häufige Fragen
Was ist auditSafe Enterprise?
auditSafe Enterprise ist ein abheftbarer USB-Speicher der Industry-Line mit zwei Partitionen. Partition A wird versiegelt und hält den festen Stand fest, Partition B bleibt beschreibbar für spätere Einträge. Im Maschinenbau ist das die Maschinenakte.
Was bedeutet versiegelt?
Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. Sie können Dateien öffnen und bearbeiten, aber nicht auf dieser Partition speichern. Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben.
Wie lange dauert das Bespielen und Versiegeln?
3 bis 5 Minuten. Das Produktionstool schreibt den Stand aus einer .iso-Datei auf den Stick, ähnlich wie beim Brennen einer CD oder DVD.
Müssen meine Daten zu FiLEREX?
Nein. Bespielung und Versiegelung laufen mit dem FiLEREX-Produktionstool bei Ihnen, ohne Datenübermittlung an FiLEREX oder Dritte. Der Stick geht danach an den Empfänger. Legen Sie deshalb nur Unterlagen darauf, die er sehen darf.
Ersetzt auditSafe Enterprise die Online-Bereitstellung nach der Maschinenverordnung?
Nein. Wer die Betriebsanleitung digital bereitstellt, muss sie während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine und mindestens zehn Jahre online zugänglich machen. Der Stick kommt dazu, als Offline-Kopie an der Maschine. Papier bleibt dabei gültig wie bisher.
Ist der Stick verschlüsselt?
Nein. Der Schreibschutz verhindert Änderungen im normalen Gebrauch, nicht das Lesen. Bewahren Sie den Stick deshalb wie die Akte selbst unter Verschluss auf.
Schützt die Versiegelung vor Schadsoftware?
Die versiegelte Partition weist Schreibbefehle ab. Daten sollten Sie vor der Versiegelung prüfen, denn was darauf liegt, bleibt dort. Die offene Partition ist beschreibbar. Beim Auslesen gelten Ihre üblichen Regeln für Wechselmedien.
Was bleibt bei mir, wenn der Stick übergeben ist?
Die Brennvorlage: die .iso-Datei, aus der der Stick gebrannt wurde, mit ihrer Prüfsumme (SHA-256) und dem Übergabeprotokoll. Damit zeigen Sie, welcher Stand übergeben wurde, und brennen bei Bedarf einen neuen Stick. Das ist unsere Empfehlung, keine gesetzliche Vorgabe.
