Die FiLEREX Philosophie

Haptische Datenhoheit™:
Übergabe statt Freigabe

Ihre Daten. Ihre Entscheidung.
Von Hand zu Hand.

Haptische Datenhoheit heißt: Was wertvoll ist, geht als fester Stand auf einem abheftbaren USB-Stick an genau den Empfänger, den Sie wählen. Es bleibt, wie es übergeben wurde, und es liegt griffbereit im Ordner, auch wenn Netz, Portal oder Anbieter ausfallen. So entsteht eine Offline-Rückfallebene für alles, was nicht nur online liegen sollte.

FiLEREX USB-Speicher im Aktenordner und daneben auf einem Laptop

Ein USB-Stick?

Klingt nach gestern. Das Papier im Ordner auch.
Doch beide haben etwas, das die Cloud nicht hat: einen Ort.

Digitale Daten haben ihren Ort verloren. Das hat uns schnell gemacht und zugleich abhängig von Netzen, Anbietern und Zugängen. Solange alles läuft, merkt das niemand.

Wir glauben nicht an weniger digital. Wir glauben, dass das Wichtigste zusätzlich einen festen Ort braucht, den man anfassen kann. Deshalb lässt sich der FiLEREX Business-USB abheften wie ein Blatt Papier. Diese Konstruktion ist patentiert, und aus ihr folgt alles Weitere.

Drei Grundsätze, drei Gründe

Wertvolles geht von Hand zu Hand

Denn jede Freigabe ist ein Zugang mehr, und KI macht Angriffe auf Zugänge leichter.

Wer hat meine Daten?

Was gilt, bleibt stehen

Denn ab dem 9. Dezember 2026 gilt ein neues Produkthaftungsgesetz, und im Schadensfall zählt, was übergeben wurde.

Was stand damals drin?

Was wichtig ist, liegt griffbereit

Denn hybride Bedrohungen zielen auf Netze, Anbieter und Zugänge. Bitkom beziffert den Schaden durch Datendiebstahl, Spionage und Sabotage für 2026 auf mindestens 211 Milliarden Euro.

Komme ich noch dran?

Quellen: BSI, Einschätzung zu generativer KI und Cyberbedrohungen, April 2024. Produkthaftungsgesetz, BGBl. 2026 I Nr. 321. Bitkom, Studie Wirtschaftsschutz 2026.

Grundsatz 1 · Hoheit

Wer hat meine Daten?

In der Cloud verliert sich die Spur schnell in Rechten, Gruppen und Servern. Bei der Übergabe wissen Sie, wer den Stick bekommen hat.

FrageFreigabe in der CloudÜbergabe auf dem Stick
Wer hat Zugriff?Steht in Rechten und Gruppen, die über die Jahre wachsenWer den Stick in der Hand hält
Wo liegen die Daten?Auf den Servern eines AnbietersIm Ordner, dort, wo Sie ihn hinstellen
Wer kommt noch heran?Anbieter können zur Herausgabe verpflichtet sein, ein Klick auf die falsche Mail kann Zugänge öffnenIm Ordner hängt der Stick an keinem Netz
Was braucht der Empfänger?Netz, Konto, ZugangsdatenEinen Rechner mit USB-Anschluss
Wofür es stark istZusammenarbeit und laufende ÄnderungenWertvolle Daten und feste Stände

Grundsatz 2 · Stand

Was stand damals drin?

Ein Schaden, Jahre nach der Übergabe. War die Maschine falsch bedient, oder stand es falsch in der Anleitung? Online-Fassungen werden überarbeitet, das ist normal. Nur lässt sich später schwer zeigen, welche Fassung am Tag der Übergabe galt.

Das neue Produkthaftungsgesetz macht diese Frage schärfer. Gerichte können die Offenlegung von Beweismitteln anordnen, und wer nicht folgt, riskiert die Vermutung eines Fehlers. Software gilt als Produkt, es zählt also jeder Stand. Die Haftung läuft in der Regel zehn Jahre.

Mit auditSafe™ bleibt der Stand vom Tag der Übergabe stehen. Aufgrund seiner Beschaffenheit kann der versiegelte Stick Sie im Haftungsfall dabei unterstützen, den Originalzustand Ihrer Dokumentation nachzuweisen.

Versiegelt bleibt der Stand

Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. Neues kommt in die nächste Fassung, nicht auf diesen Stick.

Getrennte Hände

Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben. Das Tool bleibt bei Ihnen, der Stick liegt beim Empfänger.

Zwei Sticks, ein Stand

Ein Stick geht an den Empfänger, ein zweiter bleibt bei Ihnen. Eine Prüfsummenliste (SHA-256) zeigt, ob beide denselben Stand tragen.

Gut für beide Seiten

Absender und Empfänger halten fest, was übergeben wurde, auch wenn die Maschine später umgebaut wird.

Grundsatz 3 · Resilienz

Komme ich noch dran?

Hybride Bedrohungen verbinden Cyberangriffe, Sabotage, Spionage und Desinformation. Der Stick wehrt keinen Angriff ab. Er sorgt dafür, dass im Ernstfall noch etwas da ist.

Wenn die Anlage steht

Schaltpläne und Anleitung liegen im Ordner an der Maschine, auch wenn das Netz in der Halle nicht reicht.

Wenn die Systeme ausfallen

Notfallpläne, Kontaktlisten und Wiederanlaufpläne bleiben griffbereit, wenn Server und Portale nicht erreichbar sind.

Wenn der Anbieter wechselt

Portale werden umgestellt, Konten gelöscht, Links laufen ab. Der Stick liegt ohne Konto und ohne Vertrag im Ordner.

Unser Zuhause: der Maschinen- & Anlagenbau

Online, was Pflicht ist.
Offline, was Vorsprung ist.

Nach der EU-Maschinenverordnung muss eine digital gelieferte Betriebsanleitung ab dem 20. Januar 2027 online zugänglich bleiben. Das ersetzt der Stick nicht. Alles andere entscheiden Sie selbst: An die Maschine kommt der versiegelte Offline-Zwilling mit Anleitung, Schaltplänen und Software-Ständen.

  • Hoheit: Know-how, das nicht online muss, bleibt offline.
  • Stand: Der ausgelieferte Stand bleibt festgehalten.
  • Resilienz: Der Service kommt auch ohne Netz an die Daten.

In Ihrer Hand, vom ersten Schritt an

Sie bespielen und versiegeln selbst. Das hilft beim Datenschutz nach DSGVO: Kein Dienstleister bekommt Ihre Daten zur Kopie, weder FiLEREX noch Dritte, weder im Inland noch im Ausland.

  1. Zusammenstellen

    Was der Empfänger sehen darf, geprüft und vollständig.

  2. Bespielen

    In Ihrem Haus, durch Ihre eigenen Leute.

  3. Versiegeln

    Mit dem FiLEREX-Produktionstool, wenn der Stand bleiben soll.

  4. Übergeben

    Von Hand zu Hand, abgeheftet im Ordner.

Dieselbe Haltung gilt für Gewerbe & Freie Berufe und für Behörden & Justiz, bewusst gewählt im neuen Prozess oder weitergeführt im bewährten Papierprozess.

Was der Stick nicht ist

Eine Haltung ist nur so viel wert wie ihre Grenzen.

Keine Kontrolle nach der Übergabe

Wer den Stick hat, kann lesen und kopieren. Übergeben Sie nur, was der Empfänger sehen darf, wie bei Papier.

Keine Verschlüsselung

Der Stick selbst verschlüsselt nicht. Er gehört wie die Papierakte unter Verschluss.

Kein Backup-Konzept

Er hält einen Stand fest und kann eine Offline-Kopie sein. Ein Backup ersetzt er nicht.

Kein Ersatz für Ihr System

Das Original bleibt im führenden System. Was das Gesetz online verlangt, bleibt online.

Warum FiLEREX

Patentiert
Patent DE 10 2012 006 940, alle Nutzungs- und Verwertungsrechte liegen bei FiLEREX
Abheftbar nach Norm
80-mm-Lochung nach DIN ISO 838
Ein Teil
Keine Kappe, kein zweites Teil
Speicherbausteine
Aus ISO-9001-zertifizierter Fertigung
10 Jahre Herstellergarantie
Auf die Hardware. Garantiebedingungen

Häufige Fragen

Was ist Haptische Datenhoheit?

Haptische Datenhoheit ist die Philosophie von FiLEREX: Wertvolle Daten gehen von Hand zu Hand, der übergebene Stand bleibt stehen, und wichtige Unterlagen liegen griffbereit im Ordner. Umgesetzt wird sie mit einem abheftbaren USB-Stick, den Sie selbst bespielen und versiegeln.

Was ist der Unterschied zwischen Datenhoheit und Datensouveränität?

Beide Begriffe werden oft gleich verwendet. Datenhoheit meint vor allem das Recht, über Daten zu entscheiden. Datensouveränität schließt auch die technische Fähigkeit ein, diese Entscheidung durchzusetzen. FiLEREX spricht von Datenhoheit, denn genau das leistet der Stick: Sie entscheiden, wer ihn bekommt. Was der Empfänger danach damit tut, liegt nicht mehr in Ihrer Hand.

Was bedeutet Übergabe statt Freigabe?

Eine Freigabe öffnet einen Zugang zu Daten auf einem Server. Eine Übergabe gibt einem bestimmten Empfänger einen festen Stand in die Hand, wie eine Papierakte. Sie wissen, wer den Stick bekommen hat.

Ersetzt der Stick die Cloud?

Beim Speichern ergänzt er sie, das Original bleibt im führenden System. Beim Weitergeben kann er die Alternative zum Freigabe-Link sein. Eine Betriebsanleitung, die online zugänglich sein muss, bleibt online.

Was hat Haptische Datenhoheit mit dem Offline-Zwilling zu tun?

Haptische Datenhoheit ist die Haltung, der versiegelte Offline-Zwilling ist ihre Anwendung im Maschinenbau: Die Online-Fassung der Dokumentation bekommt einen versiegelten Stand im Ordner an der Maschine.

Schützt der Stick vor hybriden Angriffen?

Nein, er wehrt keinen Angriff ab. Er ist eine Offline-Rückfallebene: Fallen Netz, Portal oder Anbieter aus, liegen wichtige Unterlagen weiter im Ordner und lassen sich an einem Rechner mit USB-Anschluss lesen.

Was nützt der Stick bei einem Stromausfall?

Zum Lesen braucht er einen Rechner, zum Beispiel ein Notebook mit Akku. Was ganz ohne Technik lesbar sein muss, gehört weiter auf Papier. Der Stick liegt im selben Ordner, beides ergänzt sich.

Ist USB in der Produktion nicht selbst ein Risiko?

Ein unbekannter Stick ist ein Risiko, und Ihre IT-Regeln gehen vor. Deshalb entscheidet Ihre IT: Sie bestellt ein kostenloses Muster, testet es und gibt den Stick frei. Auf Wunsch setzen wir eine feste Gerätekennung (VID/PID), damit Ihre IT genau diesen Stick zulassen kann. Er kommt direkt vom Hersteller, konfiguriert und abschließend geprüft. Die Inhalte bespielen Sie selbst und prüfen sie vor der Versiegelung auf Schadsoftware. Danach weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab, auch an einem fremden Rechner.

Hilft der Stick im Haftungsfall und bei der Beweissicherung?

Ja, als Baustein. Aufgrund seiner Beschaffenheit kann der versiegelte Stick Sie im Haftungsfall dabei unterstützen, den Originalzustand Ihrer Dokumentation nachzuweisen. Wie das im Einzelfall gewertet wird, entscheidet das Gericht, und eine Beweissicherung ersetzt er nicht. Halten Sie die Übergabe deshalb zusätzlich im Übergabeprotokoll fest.

Was ändert das neue Produkthaftungsgesetz?

Es gilt für Produkte, die ab dem 9. Dezember 2026 in Verkehr gebracht werden, und setzt die EU-Richtlinie 2024/2853 um. Gerichte können die Offenlegung von Beweismitteln anordnen, wer der Anordnung nicht folgt, riskiert die Vermutung eines Fehlers. Software gilt als Produkt. Neue Dokumentationspflichten entstehen nicht, aber wer zeigen kann, welcher Stand übergeben wurde, ist besser vorbereitet.

Wie hilft der Stick beim Datenschutz nach DSGVO?

Sie bespielen und versiegeln den Stick selbst, in Ihrem Haus und unter Ihren Bedingungen. Kein Dienstleister bekommt Ihre Daten zur Kopie, weder FiLEREX noch Dritte, weder im Inland noch im Ausland. Für den Umgang mit den Daten bleiben Sie verantwortlich.

Wie lange bleiben die Daten lesbar?

Das Datenblatt nennt bis zu zehn Jahre Datenerhalt. Auf die Hardware gibt FiLEREX zehn Jahre Herstellergarantie. Die Garantie umfasst keinen Datenverlust. Das Original bleibt deshalb im führenden System.

Holen Sie das Wichtigste
zurück in die Hand.

Ihre IT bestellt ein Muster, testet es und gibt den Stick frei, auf Wunsch mit fester Gerätekennung.