Stufe 2 · Schreiben. Versiegeln. Lesezugriff.
auditSafe™:
Der versiegelte USB-Stick
Einmal festgehalten.
Offline im Ordner.
auditSafe ist ein abheftbarer USB-Speicher der Industry-Line mit WORM-Schreibschutz. Sie bespielen ihn im eigenen Haus und versiegeln ihn in 10 bis 30 Sekunden mit dem FiLEREX-Produktionstool. Danach weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab, die Dateien bleiben lesbar. So hält der Stick den übergebenen Stand offline im Ordner fest.
Wenn es darauf ankommt, welcher Stand galt
Digitale Dateien lassen sich leicht ändern, oft ohne Spur. Ein normaler USB-Stick ist deshalb kein guter Ort für Stände, die so bleiben sollen. Bei auditSafe sitzt der Schreibschutz im Controller, nicht in einer Software-Einstellung.
Was versiegelt bedeutet
Schreiben und Löschen gesperrt
Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab.
Öffnen ja, Speichern nein
Dateien lassen sich öffnen und bearbeiten. Speichern lässt sich eine Änderung nur als Kopie an anderer Stelle, das Original bleibt.
Aufheben nur mit dem Tool
Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben.
Nicht verschlüsselt
Wer den Stick in der Hand hält, kann ihn lesen. Er gehört deshalb wie die Akte unter Verschluss.
Probieren Sie es selbst: Mit einem Muster sehen Sie in wenigen Minuten, wie sich der versiegelte Stick verhält.
Wer das Tool hat, hat den Stick nicht.
Bei der Übergabe trennen sich die Wege: Das Produktionstool bleibt bei Ihnen, der Stick geht an Ihren Kunden, Ihren Mandanten oder den Betreiber. Wer den Stick hat, hat das Tool nicht.
- Ein Stick geht mit der Übergabe an die andere Seite.
- Ein zweiter, gleich bespielter Stick bleibt in Ihrer Akte.
- Eine selbst erstellte Prüfsummenliste (SHA-256) zeigt, ob beide denselben Stand tragen.
In vier Schritten, im eigenen Haus
Bespielung und Versiegelung laufen bei Ihnen, ohne Datenübermittlung an FiLEREX oder Dritte.
Zusammenstellen
Die Unterlagen, die Sie übergeben wollen, geprüft und vollständig.
Bespielen
Die Daten auf den Stick kopieren, wie bei jedem USB-Speicher.
Versiegeln
Mit dem FiLEREX-Produktionstool in 10 bis 30 Sekunden.
Abheften
Mit 80-mm-Lochung direkt in den Ordner, beim Papierdokument.
In Ihrer Sprache
Dasselbe Produkt, je nach Einsatzgebiet eine andere Akte. Überall dort, wo digitale Unterlagen wie Papier zur Akte gehören.
Maschinen- & Anlagenbau
Die Abnahmeakte: Betriebsanleitungen, Prüfprotokolle, Zertifikate und Freigaben, direkt am Objekt verfügbar.
Gewerbe & Freie Berufe
Die Abschlussakte: Bauabnahmen, Gutachten und Vertragsunterlagen, übergeben mit der Papierakte.
Behörden & Justiz
Die Abschlussakte: Urkunden, Beschlüsse und Prüfvermerke, schreibgeschützt im Sachordner.
Welche Stufe passt zu Ihnen?
Brauchen Sie neben dem festen Stand auch Platz für neue Nachweise, ist auditSafe Enterprise die richtige Wahl.
| Kriterium | Stufe 1: Industry-Line | Stufe 2: auditSafe | Stufe 3: auditSafe Enterprise |
|---|---|---|---|
| Produkt | Industry-Line | auditSafe | auditSafe Enterprise |
| Aufbau | Eine Partition, wiederbeschreibbar | Eine Partition, per WORM gesperrt | Zwei Partitionen, eine gesperrt, eine offen |
| Versiegelung | Keine | 10 bis 30 Sekunden | 3 bis 5 Minuten |
| Nach der Übergabe | Alles bleibt änderbar | Der Stand ist schreibgeschützt | Der Stand ist schreibgeschützt, Nachweise lassen sich ergänzen |
| Typisch für | Projektakten, Service, Schulung | Abnahmen, Prüfprotokolle, Zertifikate | Maschinenakte, Mandanten- und Stammakten |
Warum FiLEREX
- Patentiert
- Patent DE 10 2012 006 940, alle Nutzungs- und Verwertungsrechte liegen bei FiLEREX
- Abheftbar nach Norm
- 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838
- Ein Teil
- Keine Kappe, kein zweites Teil
- Speicherbausteine
- Aus ISO-9001-zertifizierter Fertigung
- Ab 1 Stück
- Ohne Mindestmenge, kostenloses Muster für Unternehmen
- 10 Jahre Herstellergarantie
- Auf die Hardware. Garantiebedingungen
Häufige Fragen
Was ist auditSafe?
auditSafe ist ein abheftbarer USB-Speicher mit WORM-Schreibschutz und einer Partition. Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab, die Dateien bleiben lesbar. WORM steht für Write Once, Read Many.
Was bedeutet versiegelt?
Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. Sie können Dateien öffnen und bearbeiten, aber nicht auf dem Stick speichern. Eine Kopie lässt sich anderswo ablegen, das Original bleibt. Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben.
Ist auditSafe revisionssicher?
Revisionssicherheit entsteht aus Prozess, Software und Hardware, nicht aus einem Datenträger allein. auditSafe liefert dafür einen Baustein: den hardwareseitigen Schreibschutz.
Wie lange dauert die Versiegelung?
10 bis 30 Sekunden mit dem FiLEREX-Produktionstool.
Müssen meine Daten zu FiLEREX?
Nein. Bespielung und Versiegelung laufen mit dem FiLEREX-Produktionstool bei Ihnen, ohne Datenübermittlung an FiLEREX oder Dritte.
Ist der Stick verschlüsselt?
Nein. Der Schreibschutz verhindert Änderungen im normalen Gebrauch, nicht das Lesen. Bewahren Sie den Stick deshalb wie die Akte selbst unter Verschluss auf.
Wie lange bleiben die Daten lesbar?
Das Datenblatt nennt bis zu zehn Jahre Datenerhalt. Auf die Hardware gibt FiLEREX zehn Jahre Herstellergarantie. Die Garantie umfasst keinen Datenverlust, deshalb gehört eine Kopie in Ihre Akte.
Worin unterscheidet sich auditSafe von auditSafe Enterprise?
auditSafe hat eine Partition, die vollständig versiegelt wird. auditSafe Enterprise hat zwei Partitionen: eine versiegelte für den festen Stand und eine offene für spätere Nachweise.
