Verordnung (EU) 2023/1230 · gilt ab 20. Januar 2027
EU-Maschinenverordnung: Der Offline-Zwilling an Ihrer Maschine
Online, was Pflicht ist.
Offline, was Vorsprung ist.
Ab dem 20. Januar 2027 dürfen Hersteller die Betriebsanleitung digital bereitstellen. Dann muss sie während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine und mindestens zehn Jahre online zugänglich sein. Der FiLEREX Offline-Zwilling ersetzt diese Online-Fassung nicht, er ergänzt sie: Anleitung, Schaltpläne und Software-Stände bleiben auf einem schreibgeschützten USB-Speicher im Maschinenordner, abgeheftet und ohne Netz lesbar.
Drei Gründe für den Offline-Zwilling
Know-how bleibt offline
Was nicht online muss, bleibt offline. Schaltpläne und Steuerungsdaten liegen an der Maschine, nicht im Portal.
Der Stand bleibt festgehalten
Der Stick hält fest, was ausgeliefert wurde. Das Tool bleibt bei Ihnen, der Stick liegt beim Betreiber.
Der Service kommt an die Daten
Auch im Funkloch und nach einem Portalwechsel. Der Stick liegt dort, wo die Maschine steht.
Was die Verordnung verlangt
Vier Regeln aus Artikel 10 Absatz 7 entscheiden, wie Ihre Betriebsanleitung künftig zum Nutzer kommt.
Digital ist erlaubt
Der Hersteller gibt an, wie Nutzer zugreifen. Sie müssen die Anleitung ausdrucken, herunterladen und speichern können.
Online bleibt Pflicht
Digitale Anleitungen sind während der voraussichtlichen Lebensdauer und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen online zugänglich zu machen.
Papier auf Verlangen
Verlangt der Nutzer es beim Kauf, liefert der Hersteller die Anleitung innerhalb eines Monats kostenlos auf Papier.
Sicherheit auf Papier
Können nichtprofessionelle Nutzer die Maschine verwenden, gehören die wesentlichen Sicherheitsinformationen auf Papier dazu.
Online muss die Betriebsanleitung. Nicht Ihr Know-how.
Die Online-Pflicht gilt für die Betriebsanleitung. Schaltpläne, SPS-Programme und Parametrierungen, die nicht Teil der Anleitung sind, müssen nicht ins Netz. Im KI-Zeitalter sollte jeder Hersteller neu abwägen, was er online stellt. Was nicht online liegt, kann online nicht abfließen. Der Stick selbst ist nicht verschlüsselt, deshalb gehört er vor Ort unter Verschluss.
211 Mrd. €
Schaden pro Jahr durch Diebstahl, Industriespionage und Sabotage in der deutschen Wirtschaft. Quelle: Bitkom, Wirtschaftsschutz 2026
Drei Wege im Vergleich
Jeder Weg ist zulässig, wenn die Pflichten erfüllt sind. Der Unterschied liegt im Alltag.
| Kriterium | Papier | Nur online | Online plus Offline-Zwilling |
|---|---|---|---|
| Online-Pflicht | Keine, wenn die Anleitung vollständig auf Papier geliefert wird | Gilt, mindestens zehn Jahre | Gilt, mindestens zehn Jahre |
| Lesbar ohne Netz | Ja | Nein | Ja, an jedem Rechner mit USB-Anschluss |
| Ausgelieferter Stand | Gedruckt festgehalten | Nur mit eigener Versionierung festgehalten | Schreibgeschützt festgehalten |
| Änderungen | Nachdruck und Versand | Zentral möglich | Online zentral, an der Maschine mit neuem Stick |
| Sensible Unterlagen | Im Ordner | Auf einem Server | Offline im Ordner, die Pflichtanleitung online |
| Laufende Kosten | Druck und Versand | Hosting und Pflege | Hosting und Pflege, dazu einmalig der Stick |
Welcher Weg passt zu welcher Maschine?
Nicht jede Maschine braucht einen Offline-Zwilling. Das sagen wir offen.
Kleinere Maschinen und einfache Seriengeräte
Überschaubare Dokumentation, wenig Know-how in den Unterlagen, Service mit Netz: Hier ist die Cloud meist die richtige Wahl.
Hochwertige, komplexe Anlagen
Lange Lebensdauer, individuelle SPS-Parametrierung, sensible Schaltpläne, Einsatz ohne verlässliches Netz: Hier ist der Offline-Zwilling bei FiLEREX gut aufgehoben.
Drei Lösungen für drei Aufgaben
Alle drei lassen sich mit 80-mm-Lochung abheften. Sie unterscheiden sich darin, was nach der Übergabe noch änderbar ist.
Stufe 1
Industry-Line
Wiederbeschreibbar, für Daten, die sich ändern dürfen.
Bei der Verordnung: Arbeitskopie für Service und Schulung. Sie hält keinen Stand fest.
Stufe 2
Industry-Line mit auditSafe™
Eine Partition, per WORM gesperrt, einfach in der Handhabung.
Bei der Verordnung: Hält Anleitung, Schaltpläne und Software so fest, wie Sie sie ausliefern.
Stufe 3, Industry-Line mit auditSafe Enterprise
Die Maschinenakte
Zwei Partitionen: eine versiegelt, eine offen.
Bei der Verordnung: Die versiegelte Partition weist Schreib- und Löschbefehle ab, die zweite bleibt frei für Wartungs- und Prüfnachweise des Betreibers.
Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben.
So entsteht der Offline-Zwilling
Bespielung und Versiegelung laufen in Ihrem Haus, ohne Datenübermittlung an FiLEREX oder Dritte.
Zusammenstellen
Betriebsanleitung, Schaltpläne und Software-Stände der ausgelieferten Maschine.
Bespielen
Mit dem FiLEREX-Produktionstool an Ihrem Arbeitsplatz.
Versiegeln
Mit dem Produktionstool, am Tag der Auslieferung. Stufe 2 in 10 bis 30 Sekunden, Stufe 3 in 3 bis 5 Minuten.
Abheften
Im Maschinenordner. Unsere Empfehlung: ein zweiter Stick und eine selbst erstellte Prüfsummenliste (SHA-256) bleiben in Ihrer technischen Akte.
Warum FiLEREX
Eine Offline-Dokumentation nützt nur, wenn der Speicher auch nach Jahren zuverlässig arbeitet. FiLEREX verbaut ausschließlich Flash-Speicherbausteine aus ISO-9001-zertifizierter Fertigung. Wir beziehen unsere Komponenten in definierten Fertigungslosen. Unsere Endkontrolle und Montage in Deutschland erfolgen mit dem Ziel, dass keine anonymen Restposten oder herabgestufte Ausschussware in Ihre Maschinenakte gelangen.
- Patentiert
- Patent DE 10 2012 006 940, alle Nutzungs- und Verwertungsrechte liegen bei FiLEREX
- Ein Teil
- Keine Kappe, kein zweites Teil. Der Speicher wird mit der patentierten Schiebemechanik herausgeschoben.
- Abheftbar nach Norm
- 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838
- Aus Deutschland
- Montage und Individualisierung in Deutschland
- Ab 1 Stück
- Ohne Mindestmenge
- 10 Jahre Herstellergarantie
- Auf die Hardware
Häufige Fragen
Ersetzt der FiLEREX-Stick die Online-Bereitstellung nach Artikel 10 Absatz 7?
Nein. Wer die Betriebsanleitung in digitaler Form bereitstellt, muss sie während der voraussichtlichen Lebensdauer der Maschine und mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen online zugänglich machen. Der FiLEREX-Stick ergänzt die Online-Fassung als Offline-Kopie an der Maschine.
Muss ich Schaltpläne und SPS-Programme online stellen?
Die Online-Pflicht betrifft die Betriebsanleitung. Unterlagen, die nicht Teil der Anleitung sind, fallen nicht darunter. Was im Einzelfall zur Anleitung gehört, richtet sich nach Anhang III der Verordnung.
Was bedeutet versiegelt?
Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. Sie können Dateien öffnen und bearbeiten, aber nicht auf dem Stick speichern. Eine Kopie lässt sich anderswo ablegen, das Original bleibt. Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben. Das Tool bleibt beim Hersteller, der Stick liegt beim Betreiber. Der Stick ist nicht verschlüsselt: Wer ihn in der Hand hält, kann ihn lesen. Bewahren Sie ihn deshalb mit dem Maschinenordner unter Verschluss auf.
Verlangt die Verordnung einen WORM-Schreibschutz?
Nein. Die Maschinenverordnung schreibt keinen WORM-Schreibschutz vor. Die Versiegelung ist eine freiwillige Maßnahme, um den ausgelieferten Stand festzuhalten.
Müssen meine Daten zu FiLEREX?
Nein. Bespielung und Versiegelung laufen mit dem FiLEREX-Produktionstool bei Ihnen, ohne Datenübermittlung an FiLEREX oder Dritte. Der Stick geht danach mit der Maschine an Ihren Kunden. Legen Sie deshalb nur Unterlagen darauf, die er sehen darf.
Kann ich den Stick im Ordner auslesen?
Nein. Sie nehmen ihn aus dem Ordner, schieben den Speicher heraus und stecken ihn in den USB-Anschluss. Das Gehäuse bleibt dabei ein Teil.
Warum empfiehlt FiLEREX zwei Sticks je Maschine?
Der Stick an der Maschine liegt beim Betreiber. Ein zweiter, gleich bespielter und versiegelter Stick bleibt in Ihrer technischen Akte. So hat jede Seite ihre Kopie, und ein Vergleich der Prüfsummen zeigt, ob beide denselben Stand tragen. Die Verordnung verlangt das nicht, es ist unsere Empfehlung.
Wie lange bleiben die Daten lesbar?
Das Datenblatt nennt bis zu zehn Jahre Datenerhalt. Auf die Hardware gibt FiLEREX zehn Jahre Herstellergarantie. Die Garantie umfasst keinen Datenverlust, deshalb gehört eine Kopie in Ihre technische Akte.
Testen Sie den Offline-Zwilling mit Ihrer eigenen Dokumentation.
Kostenloses Muster anfordernÜberblick, keine Rechtsberatung. Stand: 31.10.2026.
