FiLEREX: Der USB-Speicher zum Abheften im Ordner
Wo Daten und Papier zusammengehören.
FiLEREX ist der abheftbare Business-USB-Stick mit Schiebemechanismus, patentiert unter DE 10 2012 006 940. Der flache Speicher hat eine 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838 und wird direkt im Aktenordner abgeheftet. So bleiben digitale Daten beim Vorgang, offline und ohne Netz lesbar.
Wofür brauchen Sie FiLEREX?
Überall dort, wo digitale Daten zu Akten, Nachweisen und Leitdokumenten gehören.
Maschinen- & Anlagenbau
Die Dokumentation offline an der Maschine, ergänzend zur Online-Pflicht der EU-Maschinenverordnung. Dazu CAD-Pläne und Firmware-Stände.
Gewerbe & Freie Berufe
Betriebe von A bis Z, Kanzleien, Notare und Wirtschaftsprüfer: Fotos, Videos, Protokolle, Verträge und Jahresabschlüsse ohne Medienbruch mit der Papierakte übergeben.
Behörden & Justiz
Hybride Vorgangsakten: Papier, digitale Daten und Schreibschutz in einer Akte. Für Ermittlungsakten, Prüfberichte und Verfahrensdokumentationen.
Abheften ist nicht gleich abheften
Drei Bauformen im Vergleich.
| Kriterium | Heft- und Clip-Sticks | Stick in der Hülle | FiLEREX |
|---|---|---|---|
| Bauform | Oft mehrteilig | Stick und Hülle getrennt | Ein Teil, Speicher wird herausgeschoben |
| Gehäuse | Oft Gummi oder biegsamer Kunststoff | Kunststoffhülle | Hartes, formstabiles ABS |
| Abheften | Je nach Modell | In einer Sammelhülle | 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838 |
| Schreibschutz | Je nach Anbieter, oft ab Werk | In der Regel keiner | Mit auditSafe™, Versiegelung bei Ihnen im Haus |
| Mindestmenge | Oft ab 50 Stück | Oft als Pack | Ab 1 Stück, direkt, im Shop und bei Amazon |
| Individualisierung | Je nach Anbieter | Kaum möglich | Druck und Farben, über 1.000 Kombinationen |
| Garantie | Je nach Anbieter | Je nach Einzelteil | 10 Jahre Herstellergarantie auf die Hardware |
| Registrierung | Je nach Bezugsquelle | Je nach Bezugsquelle | Registriert nach ElektroG, Urheberrechtsabgaben über die ZPÜ |
| Muster für Unternehmen | Je nach Anbieter | Meist nicht | Kostenlos |
Drei Lösungen für drei Aufgaben
Alle drei lassen sich abheften. Sie unterscheiden sich darin, was nach der Übergabe noch änderbar ist. Das wird wichtig, besonders mit dem neuen Produkthaftungsgesetz und der EU-Maschinenverordnung.
Stufe 1
Industry-Line
Schreiben. Lesen. Wiederbeschreibbar. Für Daten, die sich ändern dürfen: Projektakten, Service, Schulung, interne Akten.
Relevanz: Maschinenverordnung
Stufe 2
Industry-Line mit auditSafe
Schreiben. Versiegeln. Lesezugriff. Eine Partition, per WORM gesperrt. Für Stände, die so bleiben sollen, wie Sie sie übergeben: Bauabnahmen, Prüfprotokolle, Zertifikate. Versiegelung in 10 bis 30 Sekunden.
Relevanz: Produkthaftungsgesetz
Stufe 3
Industry-Line mit auditSafe Enterprise
Offen. Versiegelt. Gleichzeitig. Zwei Partitionen: eine versiegelt für den festen Stand, eine offen für spätere Einträge. Im Maschinenbau ist das die Maschinenakte. Versiegelung in 3 bis 5 Minuten, danach auf Wunsch ein Abgleich der Daten.
Relevanz: Maschinenverordnung und Produkthaftungsgesetz
EU-Maschinenverordnung 2027 / Neues Produkthaftungsgesetz
Über den Jahreswechsel ändern sich zwei Regeln, die Ihre Auslieferung betreffen. Das neue Produkthaftungsgesetz gilt für Produkte ab dem 9. Dezember 2026, die EU-Maschinenverordnung ab dem 20. Januar 2027. Vieles bleibt, wie es ist: Papier zum Beispiel bleibt gültig. Neu ist, worauf es im Haftungsfall ankommt, nämlich auf den Stand am Tag der Auslieferung. Noch ist Zeit, sich in Ruhe vorzubereiten. Informieren Sie sich hier: Wir erklären, was sich ändert, helfen Ihnen bei der Bewertung und zeigen Lösungen aus der Praxis.
Was alle drei Stufen gemeinsam haben
FiLEREX geht auf eine Erfindung zurück, die am 30.03.2012 zum Patent angemeldet wurde. Als file/it wurde das Konzept im Markt erprobt und 2013 mit dem Red Dot Design Award ausgezeichnet. Nach der Patenterteilung entstand die FiLEREX Europe GmbH & Co. KG in Berlin. Mehr über uns
- Patentiert
- Patent DE 10 2012 006 940, alle Nutzungs- und Verwertungsrechte liegen bei FiLEREX
- Ohne Datenübermittlung
- Bespielen und Versiegeln laufen in Ihrem Haus, ohne Übermittlung an FiLEREX oder Dritte
- Ein Teil
- Keine Kappe, kein zweites Teil
- Abheftbar nach Norm
- 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838
- Speicherbausteine
- Aus ISO-9001-zertifizierter Fertigung
- Registriert
- Nach ElektroG, WEEE-Reg.-Nr. DE 64457620, Urheberrechtsabgaben über die ZPÜ, RoHS-konform mit CE-Kennzeichnung
- Aus Deutschland
- Montage und Individualisierung in Deutschland
- Ab 1 Stück
- Ohne Mindestmenge, kostenloses Muster für Unternehmen
- 10 Jahre Herstellergarantie
- Auf die Hardware
Wir ergänzen die Cloud, wo das Sinn macht.
Wir stehen nicht gegen die Cloud. Aber nicht alles muss dort liegen, und nicht jeder Vorgang lässt sich über einen Link übergeben. FiLEREX ist die Alternative oder Ergänzung zum Cloud-Link, wenn Daten zur Akte gehören. Fällt die IT aus, bleibt die Akte lesbar. Denn KI bringt neue Chancen und neue, noch unbekannte Bedrohungen.
Mindestens 211 Mrd. €
Schaden pro Jahr durch Diebstahl, Industriespionage und Sabotage in der deutschen Wirtschaft. Quelle: Bitkom, Wirtschaftsschutz 2026
Gebaut für den vollen Ordner.
Ein voll belegter Aktenordner baut beim Zuklappen Hebel- und Querkräfte auf. Das flache, formstabile ABS-Gehäuse fängt sie ab und schützt so Speicher und Kontakte.
- Liegt plan im Ordner
- Lochleiste und Gehäuse sind ein Stück.
- Kontakte geschützt
- Abgeheftet liegt der USB-Anschluss versenkt im Gehäuse, ein Rastpunkt hält ihn dort.
- Passt in die Mechanik
- Für Aktenordner und Ringbücher mit 80-mm-Lochabstand, mit der 6-mm-Option auch für Schwermechaniken.
Ein Teil. Keine Kappe.
Abheften
Der Stick liegt mit 80-mm-Lochung im Ordner, direkt beim Papierdokument.
Entnehmen und herausschieben
Zum Lesen nehmen Sie ihn aus dem Ordner und schieben den Speicher mit dem patentierten Schieber heraus.
Einstecken
Der Stick passt in jeden USB-Anschluss. Eine Kappe oder ein zweites Teil gibt es nicht.
Ihr Logo. Ihre Farben. Ihre Nummern.
Weiße oder schwarze Gehäuse, farbige Schieber, über 1.000 Kombinationen. Der abriebfeste Industriedruck trägt Logos und QR-Codes, auf der Rückseite ist Platz für Seriennummern oder Barcodes.
An der Maschine heißt das: QR-Code zur Online-Fassung, dazu Maschinentyp und Seriennummer auf dem Gehäuse. Konfiguriert und individualisiert in Deutschland, White und Black Edition ab 1 Stück.
Testen Sie FiLEREX an Ihrer eigenen Akte.
Häufige Fragen
Was ist FiLEREX?
FiLEREX ist ein flacher USB-Speicher mit 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838, der direkt im Aktenordner abgeheftet wird. Der Speicher wird mit einem Schieber herausgeschoben, eine Kappe gibt es nicht. Die Bauform ist unter DE 10 2012 006 940 patentiert. Hersteller ist die FiLEREX Europe GmbH & Co. KG aus Berlin, die alle Nutzungs- und Verwertungsrechte am Patent hält.
In welche Ordner passt FiLEREX?
In Aktenordner und Ringbücher mit 80-mm-Lochabstand nach DIN ISO 838, mit der 6-mm-Option auch für Schwermechaniken.
Für wen ist FiLEREX gedacht?
Für den Maschinen- und Anlagenbau, für Gewerbe und Freie Berufe wie Kanzleien, Notare und Wirtschaftsprüfer sowie für Behörden und Justiz, überall dort, wo Daten und Papier zusammengehören.
Ersetzt FiLEREX die Cloud?
Nein. FiLEREX ergänzt die Cloud, wo Daten offline beim Vorgang liegen sollen. Eine Pflicht zur Online-Bereitstellung, etwa nach der EU-Maschinenverordnung, ersetzt der Stick nicht.
Worin unterscheiden sich die drei Stufen?
Stufe 1, Industry-Line, ist wiederbeschreibbar. Stufe 2, Industry-Line mit auditSafe, hat eine per WORM gesperrte Partition. Stufe 3, Industry-Line mit auditSafe Enterprise, hat eine versiegelte und eine offene Partition.
Welche Stufe passt zu mir?
Sollen sich die Daten später ändern dürfen, reicht die Industry-Line. Soll der übergebene Stand festgehalten werden, wählen Sie auditSafe. Brauchen Sie beides auf einem Stick, einen festen Stand und Platz für spätere Einträge, wählen Sie auditSafe Enterprise.
Was bleibt bei mir, wenn der Stick übergeben ist?
Die Brennvorlage: Ihre Dateien mit ihrer Prüfsumme (SHA-256) und das Übergabeprotokoll. Damit zeigen Sie, welcher Stand übergeben wurde, und brennen bei Bedarf einen neuen Stick, etwa bei Verlust. Das ist unsere Empfehlung, keine gesetzliche Vorgabe.
Ist der Stick verschlüsselt?
Nein. Der Schreibschutz verhindert Änderungen im normalen Gebrauch, nicht das Lesen. Bewahren Sie den Stick deshalb wie die Akte selbst unter Verschluss auf.
Lässt sich FiLEREX mit Logo bedrucken?
Ja. Der abriebfeste Industriedruck trägt Logos und QR-Codes, auf der Rückseite ist Platz für Seriennummern oder Barcodes. Gehäuse und Schieber gibt es in über 1.000 Kombinationen.
Wie kann ich FiLEREX testen?
Unternehmen erhalten ein kostenloses Muster. Einzelne Sticks lassen sich ab 1 Stück im Shop bestellen.
