FiLEREX: Das professionelle Business-USB-System zum Abheften im Ordner
Die patentierte Hybrid-Lösung zur sicheren – auf Wunsch manipulationsgeschützten – Ablage digitaler Daten direkt beim physischen Leitdokument im Ordner
Patent 102012006940
Vom Hersteller & Marktführer
Physische Datenhoheit
Haptische Kontrolle Ihrer Daten
100.000fach im Einsatz
Business ISO9001-Components
10 Garantie, EAR & GEMA
Rechtssicherheit vom Hersteller
Warum führende Organisationen der FiLEREX-Systemwelt vertrauen
Das Business-USB-System zum Abheften im Ordner ist für alle Entscheider entwickelt, die digitale Daten nicht kontextlos verwalten, sondern direkt zusammen mit Papierunterlagen physisch zugeordnet und jederzeit wiederauffindbar ablegen wollen.
Patentierte Systemlösung
Mechanisch und prozessual Systemlösung Das einzig patentierte Business-USB-System am Markt (Patent 102012006940)
WORM-Schutz (optional)
Physikalischer Manipulationsschutz für Originaldaten, Prüfprotokolle und CE-Dokumentationen. Absolut revisionssicher
Business-Grade
Verwendung langlebiger Industrie-Chipsätze (primeStorage) mit 10 Jahren Garantie und hoher Zyklenfestigkeit
Physische Zugriffskontrolle
Lokale und physische Datenhoheit direkt am analogen Vorgang. Unabhängig von Cloud-Infrastrukturen und IT-Ausfällen
Standardisierte Lösung
Genormte 80-mm-Lochung für die direkte, nahtlose Integration in 5/6mm Aktenordner, Ringbücher und CE-Maschinenakten
Baukasten-Assemblierung
Konfiguriert und individualisiert in Deutschland. Schnelle Bereitstellung in 10 Tagen und lieferbar ab Stückzahl 1.
Systemlösung vs. Behelfslösung: Der direkte Vergleich
Das FiLEREX-System basiert auf der patentierten Erfindung, die bereits am 30.03.2012 zur Anmeldung gebracht und in seiner ersten Marktphase erfolgreich als file/it erprobt wurde. Mit der Patenterteilung folgte die Gründung der heutigen FiLEREX Europe GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin, um die Industrie, Gewerbe und Behörden mit verlässlichen und weiterentwickelten Speicherlösungen europaweit zu beliefern. Die Tabelle hilft Ihnen bei der ersten Orientierung:
| Kriterium | FiLEREX Business-USB | Heft- & Clip-USB Sticks | USB-Hüllen + Standard USB-Sticks |
| Konzept & Integration | Patentiertes Komplettsystem: Absolut stoss- und druckfestes Gehäuse mit mechanischem Schiebemechanismus mit Lochung für Leitzordner und 6mm Schwermechaniken. | Rubber-Materialien, teilweise mit Weichmachern, bestehend aus mehrern Teilen und Randlochung oder biegsames Plastik zum aufschieben. | Behelfslösung: Standard-Stick, der lose in eine separate Kunststoffhülle gesteckt wird. |
| Typische Einsatzbereich | Technische Dokumentation, Anleitungen, Zertifizierungen, Audits, Kanzleien und Behörden. | Ein Streuartikel aus dem Werbemittelbereich kommend | Nachträgliche, temporäre Behelfs-Ablage am Schreibtisch. |
| Datensicherheit & Beweiskraft | Maximal: Optionale Einzigartige AuditSafe-Technologie für manipulationsgeschützte Datenablage gegen Haftungsrisiken. | Streuartikel-Komponenten ohne erweiterten Schreib- oder Manipulationsschutz. | Zusammengeführtes Zubehör |
| B2B-Compliance | Vollständige WEEE-, EAR- und GEMA-Registrierung des Herstellers inklusive Industriefreistellungen. | Variabel: Je anch Bezugsquelle unvollständige Registrierung bei typischen Fernost-Werbeimporten. | Abhängig von den einezlnen kombinierten Zubehörteilen. |
| Qualität & Garantie | Zukunftssicher: Premium-Speicherchips (Industry-Grade) mit 10 Jahren echter Herstellergarantie. | Werbemittel-Chips mit typischer Ausfallrate und tendentziell minimaler Gewährleistung. | Entsprechend der Einezlkomponenten die genutz werden. |
| Corporate Branding | Premium-Auftritt für Kunden: Hochwertige, abriebfeste Gehäuse und Logos mit freier Farbwahl für professionelle Kundenübergaben. | Bedruckbar. Rubber Materialien nutzen sich typischerweise über die Zeit ab. | Transparente Standard-Hüllen erlauben kein wertiges Firmen-Branding. |
3 Komponenten
Das FiLEREX-System besteht aus drei perfekt aufeinander abgestimmten Elementen, die gemeinsam eine lückenlose und physisch sichere Verbindung zwischen Ihren digitalen Daten und der Papierakte garantieren.
Industry-Gehäuse: Ein absolut stoß- und druckfestes Gehäuse aus hochbelastbarem Hartkunststoff, speziell entwickelt für raue Industrieumgebungen, Werkstätten und den jahrzehntelangen Dauereinsatz in Behördenarchiven. Die integrierte Lochleiste ist exakt auf Standard-Ordnermechaniken (80 mm Lochabstand) abgestimmt und mechanisch untrennbar mit dem Speicher verbunden – kein Ausreißen, kein Verbiegen.
Neutrale oder farbige Schieber: Der Schiebemechanismus schützt die USB-Kontakte physisch vor Staub, Schmutz und mechanischer Belastung im Ordner, ohne dass eine lose Schutzkappe verloren gehen kann. Durch den präzisen Rastpunkt bleibt der USB-Anschluss im abgehefteten Zustand sicher im Gehäuse versenkt und wird erst bei der Nutzung gezielt herausgeschoben.
B2B-Individualisierung: Perfekte Anpassung an Ihre Unternehmensprozesse und Ihr Corporate Design. Wir bieten hochauflösende, abriebfeste Ducke für Logos, geben Platz beispielsweise auf der Rückseite für fortlaufende Seriennummern oder Barcodes zur automatisierten Erfassung. Wählen Sie aus verschiedenen Gehäuse- und Schieberfarben in über 1.000 Kombinationen sowie maßgeschneiderten Speichertypen und Kapazitäten.
3 Speichertypen
FiLEREX ist nicht nur ein einfaches Produkt sondern ein System: Je nach Einsatzzweck wählen Sie den Industry-Standard oder eine der auditSafe-Varianten um doe Manipulation ihrer werteigen Daten auszuschließen.
Der Goldstandard
Der flexible Allrounder für den klassischen Büroalltag und wechselnde Datenbestände. Ausgestattet mit zertifizierten Industry-Grade-Speicherkomponenten, lässt sich diese Edition wie ein regulärer Datenträger beliebig oft beschreiben, löschen und aktualisieren. Die perfekte Wahl für Projektakten, agile Workflows oder die interne Organisation, bei der Daten flexibel angepasst werden müssen.
Unveränderbarkeit
Die technologische Festung für Ihre Compliance und Revisionssicherheit. Durch einen hardwareseitig unveränderbaren Schreibschutz (ROM-Modus) wird AuditSafe© zum echten digitalen Beweisdokument. Einmal abgelegte Daten wie Bauabnahmen, Prüfprotokolle oder Zertifikate können nachträglich weder gelöscht, überschrieben noch manipuliert werden. Das eliminiert Haftungsrisiken bei Audits und rechtlichen Streitigkeiten vollständig.
Enterprise-Edition
Die maßgeschneiderte Sonderkonfiguration für komplexe Industrie- und Enterprise-Anwendungen. Bei AuditSafe©-Enterprise passen wir nicht nur die Speicherkapazitäten exakt an Ihren Bedarf an, sondern sie konfigurieren auf Wunsch auch spezielle Partitionierungen (z. B. eine Kombination aus schreibgeschütztem und freiem Speicherbereich). Ideal für die herstellerseitige Auslieferung von Maschinenbau-Dokumentationen, behördlichen Vorgaben und andere Anwendungen.
3 Einsatzbereiche
Überall dort, wo digitale Daten untrennbar mit physischen Akten, Nachweisen und Leitdokumenten verbunden werden müssen, schafft das FiLEREX-System maximale Prozesssicherheit, Ordnung und schnelle Wiederauffindbarkeit.
Industry & Technik
Komplexe Maschinen-Dokumentationen, CAD-Pläne, Firmware-Stände oder detaillierte Bau- und Abnahmeprotokolle sprengen oft den Rahmen von reinem Papier. Mit der Standard- oder Custom-Edition von FiLEREX liefern Industrie- und Handwerksbetriebe digitale Großdaten (wie hochauflösende Fotos, Videos oder Software) geschützt und perfekt organisiert direkt im physischen Projekt- oder Übergabeordner aus.
Gewerbe & Kanzleien
Ob gewerbliche Dienstleister, Handelsunternehmen, Rechtsanwälte, Notare oder Wirtschaftsprüfer: FiLEREX löst das Problem kontextloser digitaler Datenberge im Business-Alltag. Wichtige Verträge, Jahresabschlüsse, Beweismittel-Videos oder umfangreiche Mandanten- und Vorgangsakten werden ohne Medienbruch genau dort abgelegt, wo das gedruckte Hauptdokument im Ordner eingeheftet ist.
Behörden & Institutionen
Im öffentlichen Sektor, bei der Polizei sowie im streng regulierten Qualitätsmanagement gelten höchste Anforderungen an die Revisionssicherheit. Die AuditSafe-Edition von FiLEREX bietet dank hardwareseitigem Schreibschutz die ideale Lösung, um Ermittlungsakten, Zertifizierungsnachweise, Verfahrensdokumentationen und Prüfberichte manipulationsgeschützt und dauerhaft auffindbar im Sachordner zu fixieren.
1 Business USB-System
FiLEREX vereint das Beste aus zwei Welten: Die unveränderliche Sicherheit der physischen Papierakte und die grenzenlose Flexibilität digitaler Daten. Ein durchdachtes Gesamtsystem, das Medienbrüche eliminiert, Ihre Cloud-Strategie stärkt und Ihre Dokumentation compliant und zukunftssicher im Ordner fixiert..
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Hardware-TEILE
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Speicher-Typen
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EINSATZbereiche
1.000
Möglichkeiten