FiLEREX: Das professionelle Business-USB-System zum Abheften im Ordner
Die patentierte Hybrid-Lösung zur sicheren – auf Wunsch manipulationsgeschützten – Ablage digitaler Daten direkt beim physischen Leitdokument im Ordner
Patent 102012006940
Vom Hersteller & Marktführer
Physische Datenhoheit
Haptische Kontrolle Ihrer Daten
100.000fach im Einsatz
Business ISO9001-Components
10 Garantie, EAR & GEMA
Rechtssicherheit vom Hersteller
Warum führende Organisationen der FiLEREX-Systemwelt vertrauen
Das Business-USB-System zum Abheften im Ordner ist für alle Entscheider entwickelt, die digitale Daten nicht kontextlos verwalten, sondern direkt zusammen mit Papierunterlagen physisch zugeordnet und jederzeit wiederauffindbar ablegen wollen.
Patentierte Systemlösung
Mechanisch und prozessual Systemlösung Das einzig patentierte Business-USB-System am Markt (Patent 102012006940)
WORM-Schutz (optional)
Physikalischer Manipulationsschutz für Originaldaten, Prüfprotokolle und CE-Dokumentationen. Absolut revisionssicher
Business-Grade
Verwendung langlebiger Industrie-Chipsätze (primeStorage) mit 10 Jahren Garantie und hoher Zyklenfestigkeit
Physische Zugriffskontrolle
Lokale und physische Datenhoheit direkt am analogen Vorgang. Unabhängig von Cloud-Infrastrukturen und IT-Ausfällen
Standardisierte Lösung
Genormte 80-mm-Lochung für die direkte, nahtlose Integration in 5/6mm Aktenordner, Ringbücher und CE-Maschinenakten
Baukasten-Assemblierung
Konfiguriert und individualisiert in Deutschland. Schnelle Bereitstellung in 10 Tagen und lieferbar ab Stückzahl 1.
Systemlösung vs. Behelfslösung: Der direkte Vergleich
Das FiLEREX-System basiert auf der patentierten Erfindung, die bereits am 30.03.2012 zur Anmeldung gebracht und in seiner ersten Marktphase erfolgreich als file/it erprobt wurde. Mit der Patenterteilung folgte die Gründung der heutigen FiLEREX Europe GmbH & Co. KG mit Sitz in Berlin, um die Industrie, Gewerbe und Behörden mit verlässlichen und weiterentwickelten Speicherlösungen europaweit zu beliefern. Die Tabelle hilft Ihnen bei der ersten Orientierung:
| Kriterium | FiLEREX Business-USB | Heft- & Clip-USB Sticks | USB-Hüllen + Standard USB-Sticks |
| Konzept & Integration | Patentiertes Komplettsystem: Absolut stoss- und druckfestes Gehäuse mit mechanischem Schiebemechanismus mit Lochung für Leitzordner und 6mm Schwermechaniken. | Rubber-Materialien, teilweise mit Weichmachern, bestehend aus mehrern Teilen und Randlochung oder biegsames Plastik zum aufschieben. | Behelfslösung: Standard-Stick, der lose in eine separate Kunststoffhülle gesteckt wird. |
| Typische Einsatzbereich | Technische Dokumentation, Anleitungen, Zertifizierungen, Audits, Kanzleien und Behörden. | Ein Streuartikel aus dem Werbemittelbereich kommend | Nachträgliche, temporäre Behelfs-Ablage am Schreibtisch. |
| Datensicherheit & Beweiskraft | Maximal: Optionale Einzigartige AuditSafe-Technologie für manipulationsgeschützte Datenablage gegen Haftungsrisiken. | Streuartikel-Komponenten ohne erweiterten Schreib- oder Manipulationsschutz. | Zusammengeführtes Zubehör |
| B2B-Compliance | Vollständige WEEE-, EAR- und GEMA-Registrierung des Herstellers inklusive Industriefreistellungen. | Variabel: Je anch Bezugsquelle unvollständige Registrierung bei typischen Fernost-Werbeimporten. | Abhängig von den einezlnen kombinierten Zubehörteilen. |
| Qualität & Garantie | Zukunftssicher: Premium-Speicherchips (Industry-Grade) mit 10 Jahren echter Herstellergarantie. | Werbemittel-Chips mit typischer Ausfallrate und tendentziell minimaler Gewährleistung. | Entsprechend der Einezlkomponenten, die genutz werden. |
| Corporate Branding | Hochwertige, abriebfeste Gehäuse und langlebiger Industriedruck (Logos & QR-Codes) mit freier Farbwahl für professionelle Kundenübergaben. | Bedruckbar. Rubber Materialien nutzen sich typischerweise über die Zeit ab. | Transparente Standard-Hüllen erlauben kein wertiges Firmen-Branding. |
| Mindestmenge & Bezugswege | Ab 1 Stück lieferbar (B2B Direktvertrieb, Online-Shop , Amazon) | I.d.R. Mindestmengen ab 50–100 Stück | Üblicherweise 10er- oder 25er-Packs |
| Muster & Teststellung | Kostenloses B2B-Muster für Entscheidungsträger zur Passform- und Qualitätsprüfung (unbedruckt oder Beispieldruck) | i.d.R. Kostenpflichtig / nur gegen Schutzgebühr | Nicht als Gratismuster verfügbar |
3 Komponenten
Das FiLEREX-System besteht aus drei perfekt aufeinander abgestimmten Elementen, die gemeinsam eine lückenlose und physisch sichere Verbindung zwischen Ihren digitalen Daten und der Papierakte garantieren.
Industry-Gehäuse: Ein absolut stoß- und druckfestes Gehäuse aus hochbelastbarem Hartkunststoff, speziell entwickelt für raue Industrieumgebungen, Werkstätten und den jahrzehntelangen Dauereinsatz in Behördenarchiven. Die integrierte Lochleiste ist exakt auf Standard-Ordnermechaniken (80 mm Lochabstand) abgestimmt und mechanisch untrennbar mit dem Speicher verbunden – kein Ausreißen, kein Verbiegen.
Neutrale oder farbige Schieber: Der Schiebemechanismus schützt die USB-Kontakte physisch vor Staub, Schmutz und mechanischer Belastung im Ordner, ohne dass eine lose Schutzkappe verloren gehen kann. Durch den präzisen Rastpunkt bleibt der USB-Anschluss im abgehefteten Zustand sicher im Gehäuse versenkt und wird erst bei der Nutzung gezielt herausgeschoben.
B2B-Individualisierung: Perfekte Anpassung an Ihre Unternehmensprozesse und Ihr Corporate Design. Wir bieten hochauflösende, abriebfeste Ducke für Logos, geben Platz beispielsweise auf der Rückseite für fortlaufende Seriennummern oder Barcodes zur automatisierten Erfassung. Wählen Sie aus verschiedenen Gehäuse- und Schieberfarben in über 1.000 Kombinationen sowie maßgeschneiderten Speichertypen und Kapazitäten.
Konstruktionsvorteil: Formstabile Flachprofil-Bauform mit integriertem ergonomischem Schieber nach DIN ISO 838 und Überlastungsschutz
Ein voll belegter Aktenordner baut beim Zuklappen erhebliche Hebel- und Querkräfte auf. Während herkömmliche USB-Sticks in Sammelhüllen oder fragile Flachsticks diesen Druck ungefiltert auf Speicherchips und Kontakte übertragen, basiert das FiLEREX® System auf dem erteilten deutschen Patent DE 10 2012 006 940:
- Integrierte 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838: Liegt absolut plan im Ordner ohne Verrutschen oder Ausreißen.
- Patentierter Schutzmechanismus: Fängt Hebelkräfte über das verstärkte ABS-Gehäuse ab und schützt den Speicher dauerhaft vor Quetschung und Bruch.
- Maximale B2B-Flexibilität: Sofort lieferbar ab 1 Stück (Onlineshop & B2B-Direktvertrieb) sowie als kostenloses B2B-Ansichtsmuster für Entscheidungsträger zur Qualitätsprüfung.
3 Speichertypen
FiLEREX ist nicht nur ein einfaches Produkt sondern ein System: Je nach Einsatzzweck wählen Sie den Industry-Standard oder eine der auditSafe-Varianten um doe Manipulation ihrer werteigen Daten auszuschließen.
Standard-Systemlösung
Der flexible Allrounder für den klassischen Büroalltag und wechselnde Datenbestände. Ausgestattet mit zertifizierten Industry-ISO9001-Speicherkomponenten, lässt sich wie jeder regulärer Datenträger beliebig oft beschreiben, löschen und aktualisieren. Die perfekte Wahl für Projektakten, agile Workflows oder die interne Organisation, bei der Daten flexibel angepasst werden müssen.
Fälschungsschutz
Die technologische Festung für Ihre Compliance und Revisionssicherheit. Durch einen hardwareseitig unveränderbaren Schreibschutz (ROM-Modus) wird AuditSafe© zum echten digitalen Beweisdokument. Einmal abgelegte Daten wie Bauabnahmen, Prüfprotokolle oder Zertifikate können nachträglich weder gelöscht, überschrieben noch manipuliert werden. Das eliminiert Haftungsrisiken bei Audits und rechtlichen Streitigkeiten vollständig.
Fälschungsschutz-Suite
Die maßgeschneiderte Sonderkonfiguration für komplexe Industrie- und Enterprise-Anwendungen. Bei AuditSafe©-Enterprise passen wir nicht nur die Speicherkapazitäten exakt an Ihren Bedarf an, sondern sie konfigurieren auf Wunsch auch spezielle Partitionierungen (z. B. eine Kombination aus schreibgeschütztem und freiem Speicherbereich). Ideal für die herstellerseitige Auslieferung von Maschinenbau-Dokumentationen, behördlichen Vorgaben und andere Anwendungen.
3 Einsatzbereiche
Überall dort, wo digitale Daten untrennbar mit physischen Akten, Nachweisen und Leitdokumenten verbunden werden müssen, schafft das FiLEREX-System maximale Prozesssicherheit, Ordnung und schnelle Wiederauffindbarkeit.
Industry & Technik
Komplexe Maschinen-Dokumentationen, CAD-Pläne, Firmware-Stände oder detaillierte Bau- und Abnahmeprotokolle sprengen oft den Rahmen von reinem Papier. Mit der Standard von FiLEREX liefern Industrie- und Handwerksbetriebe digitale Großdaten (wie hochauflösende Fotos, Videos oder Dokumente) perfekt organisiert direkt im physischen Projekt- oder Übergabeordner aus.
Gewerbe & Kanzleien
Ob gewerbliche Dienstleister, Handelsunternehmen, Rechtsanwälte, Notare oder Wirtschaftsprüfer: FiLEREX löst das Problem kontextloser digitaler Datenberge im Business-Alltag. Wichtige Verträge, Jahresabschlüsse, Beweismittel-Videos oder umfangreiche Mandanten- und Vorgangsakten werden ohne Medienbruch genau dort abgelegt, wo das gedruckte Hauptdokument im Ordner eingeheftet ist.
Behörden & Institutionen
Im öffentlichen Sektor, bei der Polizei sowie im streng regulierten Qualitätsmanagement gelten höchste Anforderungen an die Revisionssicherheit. AuditSafe von FiLEREX bietet dank hardwareseitigem Schreibschutz die ideale Lösung, um Ermittlungsakten, Zertifizierungsnachweise, Verfahrensdokumentationen und Prüfberichte manipulationsgeschützt und dauerhaft auffindbar im Sachordner zu fixieren.
1 Business USB-System
FiLEREX vereint das Beste aus zwei Welten: Die unveränderliche Sicherheit der physischen Papierakte und die grenzenlose Flexibilität digitaler Daten. Ein durchdachtes Gesamtsystem, das Medienbrüche eliminiert, Ihre Cloud-Strategie stärkt und Ihre Dokumentation compliant und zukunftssicher im Ordner fixiert..
3
Hardware-TEILE
3
Speicher-Typen
3
EINSATZbereiche
1.000
Möglichkeiten
FiLEREX: Das Business-USB-System zum Abheften im Ordner.
Verankern Sie digitale Baudaten, Gutachten und Quellcodes untrennbar, langlebig und sicher direkt beim physischen Leitdokument nach DIN ISO 838.
Physische Datenresilienz für anspruchsvolle B2B-Standards
Warum führende Industrieunternehmen, Kanzleien und Behörden auf FiLEREX setzen.
1:1 Ordner-Integration
Integrierte 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838. Sitzt vibrationsfest auf den Ordnerbügeln und schützt Dokumente über den integrierten Niederhalter.
Air-Gap & IP-Schutz
Physischer Schutz vor unbefugtem Netzwerkzugriff und KI-Scraping. Sensible Schaltpläne und Quellcodes verbleiben direkt an der Maschine.
0,00 € Folgekosten
Keine wiederkehrenden SaaS- oder Cloud-Hosting-Gebühren über den 10–15-jährigen Dokumentationszyklus im industriellen Anlagenbau.
Systemvergleich: FiLEREX vs. Standardlösungen
Warum lose Werbemittel-Sticks und reine Weblinks im B2B-Alltag scheitern.
| Kriterium | Standard USB-Stick | Reine Cloud / Download | FiLEREX® System |
|---|---|---|---|
| Ablageform | Lose im Umschlag / Schublade | QR-Code / Weblink | Immer im Ordner abgeheftet (80 mm) |
| Offline-Verfügbarkeit | Vorhanden (falls auffindbar) | Scheitert im Funkloch | Sofort an der Maschine lesbar |
| Manipulationsschutz | Dateien überschreibbar | Server- & Versionsrisiko | auditSafe© Hardware-WORM |
| Laufende IT-Kosten | Keine | Permanente SaaS-Kosten | 0,00 € Folgekosten |
Zertifizierte Speicherarchitekturen
Für jeden B2B-Einsatzzweck die exakt abgestimmte Chip-Technologie.
Business Storage
Wirtschaftliche Lösung für Schulungsordner, Kundenunterlagen und Übergabemappen.