FiLEREX: Der USB-Speicher zum Abheften im Ordner
Wo Daten und Papier zusammengehören.
FiLEREX ist der abheftbare Business-USB-Stick mit Schiebemechanismus, patentiert unter DE 10 2012 006 940. Der flache Speicher hat eine 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838 und wird direkt im Aktenordner abgeheftet. So bleiben digitale Daten beim Vorgang, offline und ohne Netz lesbar.
Wofür brauchen Sie FiLEREX?
Überall dort, wo digitale Daten zu Akten, Nachweisen und Leitdokumenten gehören.
Maschinen- & Anlagenbau
Die Dokumentation offline an der Maschine, ergänzend zur Online-Pflicht der EU-Maschinenverordnung. Dazu CAD-Pläne und Firmware-Stände.
Zur Maschinenverordnung
Gewerbe & Freie Berufe
Kanzleien, Notare, Wirtschaftsprüfer und Betriebe von A bis Z: Verträge, Jahresabschlüsse und Videos ohne Medienbruch mit der Papierakte übergeben, an Mandanten und Bauherren.
Zu Gewerbe & Freie Berufe
Behörden & Justiz
Hybride Vorgangsakten: Papier, digitale Daten und Schreibschutz in einer Akte. Für Ermittlungsakten, Prüfberichte und Verfahrensdokumentationen.
Zu Behörden & Justiz
Auch für Bau, Handwerk und Technik: Abnahmeprotokolle, Fotos und Videos liegen direkt im Projekt- oder Übergabeordner. Mehr zu Industrie & Technik
EU-Maschinenverordnung 2023/1230 · gilt ab 20. Januar 2027
Online, was Pflicht ist. Offline, was Vorsprung ist.
Die Betriebsanleitung darf künftig digital sein, muss dann aber online bleiben. An die Maschine kommt der Offline-Zwilling von FiLEREX: Anleitung, Schaltpläne und Software-Stände, abgeheftet im Maschinenordner.
- Know-how, das nicht online muss, bleibt offline.
- Der ausgelieferte Stand bleibt festgehalten.
- Der Service kommt auch ohne Netz an die Daten.
Drei Lösungen für drei Aufgaben
Alle drei lassen sich abheften. Sie unterscheiden sich darin, was nach der Übergabe noch änderbar ist.
Stufe 1
Der Arbeitsstick
Wiederbeschreibbar, für Daten, die sich ändern dürfen: Projektakten, Service, Schulung.
Stufe 2
Versiegelt
Eine Partition, per WORM gesperrt. Für Stände, die so bleiben sollen, wie Sie sie übergeben: Bauabnahmen, Prüfprotokolle, Zertifikate. Versiegelung in 10 bis 30 Sekunden.
Stufe 3
Die Maschinenakte
Zwei Partitionen: eine versiegelt für den ausgelieferten Stand, eine offen für Wartungs- und Prüfnachweise. Versiegelung in 3 bis 5 Minuten.
Nach der Versiegelung weist der Controller Schreib- und Löschbefehle ab. Im normalen Gebrauch lässt sich die Sperre nur mit dem FiLEREX-Produktionstool aufheben. Bespielung und Versiegelung laufen in Ihrem Haus, ohne Datenübermittlung an FiLEREX oder Dritte.
Ein Teil. Keine Kappe.
Abheften
Der Stick liegt mit 80-mm-Lochung im Ordner, direkt beim Papierdokument.
Entnehmen und herausschieben
Zum Lesen nehmen Sie ihn aus dem Ordner und schieben den Speicher mit dem patentierten Schieber heraus.
Einstecken
Der Stick passt in jeden USB-Anschluss. Eine Kappe oder ein zweites Teil gibt es nicht.
Gebaut für den vollen Ordner.
Ein voll belegter Aktenordner baut beim Zuklappen Hebel- und Querkräfte auf. Das flache, formstabile ABS-Gehäuse fängt sie ab und schützt so Speicher und Kontakte.
- Liegt plan im Ordner
- Lochleiste und Gehäuse sind ein Stück.
- Kontakte geschützt
- Abgeheftet liegt der USB-Anschluss versenkt im Gehäuse, ein Rastpunkt hält ihn dort.
- Passt in die Mechanik
- Für Aktenordner und Ringbücher mit 80-mm-Lochabstand, auch mit 6-mm-Schwermechanik.
Ihr Logo. Ihre Farben. Ihre Nummern.
Weiße oder schwarze Gehäuse, farbige Schieber, über 1.000 Kombinationen. Der abriebfeste Industriedruck trägt Logos und QR-Codes, auf der Rückseite ist Platz für Seriennummern oder Barcodes.
An der Maschine heißt das: QR-Code zur Online-Fassung, dazu Maschinentyp und Seriennummer auf dem Gehäuse. Konfiguriert und individualisiert in Deutschland, Standard-Editionen ab 1 Stück.
Abheften ist nicht gleich abheften
Drei Bauformen im Vergleich.
| Kriterium | FiLEREX | Heft- und Clip-Sticks | Stick in der Hülle |
|---|---|---|---|
| Bauform | Ein Teil, Speicher wird herausgeschoben | Oft mehrteilig | Stick und Hülle getrennt |
| Gehäuse | Hartes, formstabiles ABS | Oft Gummi oder biegsamer Kunststoff | Kunststoffhülle |
| Abheften | 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838 | Je nach Modell | In einer Sammelhülle |
| Schreibschutz | Stufe 2 und 3, Versiegelung bei Ihnen im Haus | Je nach Anbieter, oft ab Werk | In der Regel keiner |
| Mindestmenge | Ab 1 Stück, direkt, im Shop und bei Amazon | Oft ab 50 Stück | Oft als Pack |
| Individualisierung | Druck und Farben, über 1.000 Kombinationen | Je nach Anbieter | Kaum möglich |
| Garantie | 10 Jahre Herstellergarantie auf die Hardware | Je nach Anbieter | Je nach Einzelteil |
| Registrierung | Registriert nach ElektroG, GEMA abgeführt | Je nach Bezugsquelle | Je nach Bezugsquelle |
| Muster für Unternehmen | Kostenlos | Je nach Anbieter | Meist nicht |
Wir ergänzen die Cloud, wo das Sinn macht.
Wir stehen nicht gegen die Cloud. Aber nicht alles muss dort liegen, und nicht jeder Vorgang lässt sich über einen Link übergeben. FiLEREX ist die Alternative oder Ergänzung zum Cloud-Link, wenn Daten zur Akte gehören. Fällt die IT aus, bleibt die Akte lesbar. Denn KI bringt neue Chancen und neue, noch unbekannte Bedrohungen.
211 Mrd. €
Schaden pro Jahr durch Diebstahl, Industriespionage und Sabotage in der deutschen Wirtschaft. Quelle: Bitkom, Wirtschaftsschutz 2026
Warum FiLEREX
FiLEREX geht auf eine Erfindung zurück, die am 30.03.2012 zum Patent angemeldet wurde. Als file/it wurde das Konzept im Markt erprobt und 2013 mit dem Red Dot Design Award ausgezeichnet. Nach der Patenterteilung entstand die FiLEREX Europe GmbH & Co. KG in Berlin. Mehr über uns
- Patentiert
- Patent DE 10 2012 006 940, alle Nutzungs- und Verwertungsrechte liegen bei FiLEREX
- Vom Hersteller
- FiLEREX Europe GmbH & Co. KG, Berlin
- Ein Teil
- Keine Kappe, kein zweites Teil
- Abheftbar nach Norm
- 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838
- Speicherchips
- Aus ISO-9001-zertifizierter Fertigung, primeStorage
- Registriert
- Nach ElektroG, WEEE-Reg.-Nr. DE 64457620, GEMA abgeführt, RoHS-konform mit CE-Kennzeichnung
- Aus Deutschland
- Montage und Individualisierung in Deutschland
- Ab 1 Stück
- Ohne Mindestmenge, kostenloses Muster für Unternehmen
- 10 Jahre Herstellergarantie
- Auf die Hardware
Häufige Fragen
Was ist FiLEREX?
FiLEREX ist ein flacher USB-Speicher mit 80-mm-Lochung nach DIN ISO 838, der direkt im Aktenordner abgeheftet wird. Der Speicher wird mit einem Schieber herausgeschoben, eine Kappe gibt es nicht. Die Bauform ist unter DE 10 2012 006 940 patentiert. Hersteller ist die FiLEREX Europe GmbH & Co. KG aus Berlin, die alle Nutzungs- und Verwertungsrechte am Patent hält.
In welche Ordner passt FiLEREX?
In Aktenordner und Ringbücher mit 80-mm-Lochabstand nach DIN ISO 838, auch mit 6-mm-Schwermechanik.
Für wen ist FiLEREX gedacht?
Für den Maschinen- und Anlagenbau, für Gewerbe und Freie Berufe wie Kanzleien, Notare und Wirtschaftsprüfer sowie für Behörden und Justiz, überall dort, wo Daten und Papier zusammengehören.
Ersetzt FiLEREX die Cloud?
Nein. FiLEREX ergänzt die Cloud, wo Daten offline beim Vorgang liegen sollen. Eine Pflicht zur Online-Bereitstellung, etwa nach der EU-Maschinenverordnung, ersetzt der Stick nicht.
Worin unterscheiden sich die drei Stufen?
Stufe 1, der Arbeitsstick, ist wiederbeschreibbar. Stufe 2, Versiegelt, hat eine per WORM gesperrte Partition. Stufe 3, die Maschinenakte, hat eine versiegelte und eine offene Partition.
Ist der Stick verschlüsselt?
Nein. Der Schreibschutz verhindert Änderungen im normalen Gebrauch, nicht das Lesen. Bewahren Sie den Stick deshalb wie die Akte selbst unter Verschluss auf.
Lässt sich FiLEREX mit Logo bedrucken?
Ja. Der abriebfeste Industriedruck trägt Logos und QR-Codes, auf der Rückseite ist Platz für Seriennummern oder Barcodes. Gehäuse und Schieber gibt es in über 1.000 Kombinationen.
Wie kann ich FiLEREX testen?
Unternehmen erhalten ein kostenloses Muster. Einzelne Sticks lassen sich ab 1 Stück im Shop bestellen.