Sichtbare Ordnung und professionelle Wirkung
Für papiergeführte Prozesse, in denen Daten im Ordner, in der Akte oder im Projekt sichtbar mitlaufen müssen – bedruckbar und frei etikettierbar.
Patentierte Erfindung
Vom Hersteller & Marktführer
Haptische Datenhoheit
Physische Kontrolle Ihrer Daten
100.000fach im Einsatz
Business Grade Components
10 Garantie, EAR & GEMA
Rechtssicherheit vom Hersteller
White Edition
White Edition ist die klassische weiße Ausführung des Business-USB Gehäuses für gute Lesbarkeit. Jede Art von Logos oder Beschriftungen kommt ruhig und klar zur Geltung und stellt so eine saubere Zuordnung im Arbeitsalltag sicher. Alternativ nutzen Sie die Black Edition.
Ideal, wo immer der Business-USB im Ordner, in der Akte oder im Projekt sichtbar mitgeführt wird. Je nach Sicherheits- und Nachweisanforderung wird die White Edition mit der passenden Speichertechnologie kombiniert. Zur Auwahl steht primeStorage (serienmäßig), auditSafe (revisionsssicher) oder auditSafe Enterprise (multioptionale Revisionssicherheit). So bleibt die Ablage visuell ruhig und maximal nachvollziehbar über den gesamten Prozess und die Ablage hinweg.
Digitale Inhalte im physischem Vorgang verankern
In vielen Prozessen ist Papier weiterhin das führende System: Akten, Ordner und Vorgänge strukturieren Prozesse, definieren Zuständigkeiten und bilden den rechtlich maßgeblichen Zusammenhang. Digitale Systeme unterstützen diese Abläufe, ersetzen sie aber nicht dort, wo physische Zuordnung, Sichtbarkeit und Langzeitverfügbarkeit entscheidend sind. Besonders bei langen Aufbewahrungsfristen, personellen Wechseln oder Systemmigrationen geht dieser Zusammenhang verloren. Digitale Informationen entfalten ihren Wert erst im richtigen Zusammenhang. In vielen Prozessen entsteht dieser Kontext außerhalb von virtuellen IT-Systemen. In vielen realen Prozessen geben Papier, Ordner und Akten den Takt vor: Übergaben, Freigaben, Zuständigkeiten, Haftung. Digitale Systeme unterstützen das, verlieren aber oft den physischen Kontext. FiLEREX schließt diese Lücke: Daten werden dort abgelegt, wo der Vorgang ist – im Ordner, in der Akte, im Projekt. So bleiben Informationen auffindbar, eindeutig zugeordnet und über Jahre nachvollziehbar – unabhängig von Cloud, Zugriffsrechten oder Systemwechseln.
Papier gibt den Takt vor
Wo Prozesse physisch geführt werden, muss die Datenablage physisch anschlussfähig sein.
+ Daten laufen im Ordner mit
Durch die Abheftfunktion verknüpft FiLEREX Dokumente direkt mit dem Vorgang.
= Kontext bleibt erhalten
Sie behalten die Zuordnung, auch wenn Zuständigkeiten, Systeme oder Teams wechseln.
Typische Anwendungen
White Edition wird bevorzugt eingesetzt, wenn Klarheit, Sichtbarkeit, schnelle Zuordnung und ein ruhiger Auftritt im Vordergrund stehen – alle Logos wirken besonders auf weißem Untergrund in papiernahen Workflows.
Anleitungen & Haftung
Übergaben & Dokumente
Nachweise & Beweise
Weitere Einsatzgebiete:
Speichertechnologien zur Kombination
White Edition ist die sichtbare Ausführung des Business-USB. Je nach Anforderung wählen Sie die passende Speichertechnologie: primeStorage für das übliche Drag & Drop Speichern (Industy-Line), mit revisionssicherer Nachweisführung (auditSafe) oder erweiterten Governance-Funktionen, insbesondere das Arbeiten mit mehrere offenen oder geschlossenen Speicher-Partitionen (auditSalfe Enterprise). Im Standard wird die Industrie-Line Variante ausgeliefert.
Industry-Line ist unser industrieller Standard und der Branchenprimus im Ordner. Diese Linie ist konsequent für dauerhafte Nutzung in Industrie, Gewerbe und Behörden entwickelt. Sie erhalten Business-Grade Speicher serienmäßig mit ganzen10 Jahren Herstellergarantie. Die Industry line ist verfügbar von 8 bis 128 GB als USB 2.0 oder wahlweise als USB 3.0. Sie ist ideal für alle, die einen stabilen, langfristig verfügbaren Speicher für ihre wertigen Daten suchen und das in Kombination mit papiergeführten oder papierhaltigen Prozessen. Die Abheftbarkeit stellt das Wiederfinden aller Daten im Vorgang auch nach Jahren noch sicher.
AuditSafe© baut technisch auf der Industry-Line auf und ergänzt sie um echte Revisionssicherheit.
Die Daten werden nach Ihrer Freigabe versiegelt und unveränderbar gespeichert, um im Streitfall das Original nachweisen zu können. Produziert wird mit der FiLEREX Produktionssoftware (lite) in Ihren eigenen Räumen. Ihre Daten verlassen also zu keinem Zeitpunkt DSGVO- konform die eigene Organisation.
AuditSafe ist mit 10 Jahren Herstellergarantie sowie 32–128 GB in USB 2.0 oder USB 3.0 verfügbar.
AuditSafe©-Enterprise ist die erweiterte Technologie für komplexere Anforderungen.
Sie basiert auf AuditSafe© und ermöglicht über die FiLEREX Produktionssoftware die Einrichtung von zwei Partitionen auf einem Business-USB: eine frei zugängliche, beschreibbare Zone und eine zweite, unveränderbare Audit-Partition. So können Sie Arbeitsdaten und revisionssichere Originale sauber trennen – auf einem einzigen physischen Datenträger, unter voller organisatorischer Kontrolle.
AuditSafe© Enterprise bietet 10 Jahre Herstellergarantie und ist in 32–128 GB als USB 2.0 oder USB 3.0 verfügbar.
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