Nachweisbare Daten im gewerblichen Alltag
Die pragmatische Antwort: Heften Sie Ihre Angebote, Baupläne und Nachweise als digitale Daten mit den Papierdokumenten im Ordner ab. So haben Sie alles zu einem Vorgang sofort an einem Ort, behalten die volle Kontrolle.
Patent 102012006940
Vom Hersteller & Marktführer
Physische Datenhoheit
Haptische Kontrolle Ihrer Daten
100.000fach im Einsatz
Business ISO9001-Components
10 Garantie, EAR & GEMA
Rechtssicherheit vom Hersteller
Gewerbliche Prozesse brauchen Ordnung – und kurze Wege
Im gewerblichen Alltag hat man es täglich mit beidem zu tun: gedruckten Papieren und digitalen Dateien. Statt Daten irgendwo auf dem Computer zu suchen und den Rest im Ordner abzuheften, verbindet FiLEREX® beide Welten. Wichtige Projektdaten werden direkt beim analogen Vorgang abgeheftet. Sie behalten die alleinige Kontrolle über Ihre Unterlagen – ordentlich sortiert, unabhängig von der Cloud und für Sie im Büro oder in der Werkstatt jederzeit sofort griffbereit.
Angebote & Aufträge
Alles in einer Akte: Der unterschriebene Auftrag aus Papier und die digitalen Kalkulationen liegen direkt beieinander – sauber abgeheftet und sofort griffbereit.
Projekte & Kundenakten
Der ganze Vorgang auf einen Blick: Planungsstände, Absprachen und Freigaben bleiben dauerhaft im Ordner geschützt – ohne langes Suchen in verschiedenen Systemen.
Service- & Wartungsberichte
Direkt vor Ort abgelegt: Erledigte Arbeiten, Messprotokolle und Berichte werden genau da aufbewahrt, wo der Vorgang hingehört – ordentlich und nachvollziehbar.
Prüf- und Abnahmeunterlagen
Saubere Übergabe: Prüfberichte, Nachweise und Abnahmeprotokolle werden direkt mit den Übergabepapieren im Ordner versiegelt. So gibt es später keine Unklarheiten.
Übergaben & Einweisungen
Vollständig und griffbereit: Technische Dokumente, Anleitungen und Protokolle werden handfest abgelegt, sodass bei Fragen sofort alles zur Hand ist.
Gewerbliche Fotos & Videos
Bilder direkt beim Papier: Fotos vom Baufortschritt oder von Mängeln landen genau da, wo sie hingehören – direkt in der Projektakte, ohne Cloud-Suchen.
Typische Einsatzgebiete
Überall dort, wo man digitale Daten und gedruckte Papiere an einem einzigen Ort zusammenführen will. FiLEREX® macht die Zettelwirtschaft und das Datei-Chaos im Betrieb überflüssig.
Baugewerbe
okumentation von Baustellen, Gewerken, Abnahmen und Mängeln – projektbezogen und klar strukturiert.
Ingenieure
Pläne, Berechnungen und Abstimmungen revisionssicher abgelegt – nachvollziehbar über den Projektverlauf.
Projekte
Zentrale Ablage für Projektstände, Entscheidungen und Ergebnisse – eindeutig zuordenbar.
QS und Prüfungen
Prüfprotokolle, Nachweise und Freigaben dauerhaft gesichert – auditfähig und unveränderbar.
Service & Wartung
Wartungshistorien, Berichte und Eingriffe strukturiert abgelegt – langfristig nachvollziehbar.
Dienstleistungen
Unterlagen, Schulungsinhalte und Anleitungen direkt beim Objekt oder Kunden.
Einweisung
Verteilung von Schulungsunterlagen, Qualifikationsnachweisen und technischen Informationen an Mitarbeitende und Partner.
Archivierung
Langfristige, physische Archivierung sensibler betrieblicher Dokumente – ergänzend zur digitalen Ablage.