Nachweisbare Daten für Recht & Verwaltung
Überall dort, wo Akten, Verfahren und Entscheidungen
vollständig, unveränderbar und dauerhaft belegbar sein müssen
Patent 102012006940
Vom Hersteller & Marktführer
Physische Datenhoheit
Haptische Kontrolle Ihrer Daten
100.000fach im Einsatz
Business ISO9001-Components
10 Garantie, EAR & GEMA
Rechtssicherheit vom Hersteller
Behördliche Prozesse verlangen Aktenkonformität – nicht nur Speicherplatz
In der öffentlichen Verwaltung greift die reine digitale Speicherung zu kurz. Vorgänge, Prüfungen, Bescheide und behördliche Übergaben müssen über gesetzliche Aufbewahrungsfristen hinweg lückenlos revisionssicher, auffindbar und langfristig verfügbar bleiben. FiLEREX® ergänzt digitale Fachverfahren durch physische, kontrollierbare Datenträger an genau den Schnittstellen, an denen Akten, Beweismittel und Dokumente auch außerhalb digitaler Systeme einen dauerhaften rechtssicheren Bestand aufweisen müssen.
Akten & Vorgänge
Digitale Dokumente, Ergänzungsdaten und Nachweise lagern manipulationsgeschützt direkt am analogen Leitdokument des Vorgangs.
Nachweise & Beweise
Beweisstücke, Beschlüsse, Verträge und amtliche Dokumente werden hardwareseitig versiegelt und dauerhaft rechtssicher fixiert.
Dokumentation
Prüfprotokolle und behördliche Vorgänge bleiben über gesetzliche Aufbewahrungsfristen hinweg permanent und ohne langes Suchen einsehbar..
Gesetzte & Normen
Erfüllt behördliche Dokumentationspflichten vollkommen netzunabhängig und absolut geschützt vor unbefugter digitaler Veränderung.
Planungen
Genehmigungen, großformatige Pläne und Katasterdaten verschmelzen im Ordner zu einer zeitbeständigen, krisensicheren Einheit.
Übergaben
Sensible Kerninformationen verbleiben im exklusiven, physischen Zugriff der Behörde – geschützt vor unbefugtem Online-Zugriff.
Typische Einsatzorte
Behörden arbeiten mit sensiblen Informationen, verbindlichen Entscheidungen und langen Aufbewahrungsfristen. Akten, Prüfungen, Bescheide und Übergaben müssen jederzeit eindeutig zuordenbar, unveränderbar und langfristig belegbar sein.
Gerichte & Justiz
Revisionssichere Verwahrung von Ermittlungsakten, Urteilen und digitalen Beweismitteln direkt beim physischen Vorgang.
Polizei & Ermittlung
Mediales Beweismaterial, Berichte und digitale Spurensicherungen netzunabhängig und unkorrumpierbar in der analogen Akte verankert.
Aufsichtsbehörden
Strikte und normkonforme Aufbewahrung von Kontrollprotokollen, Verfügungen und offiziellen Siegelnachweisen.
Planungsbehörden
Pläne, Umweltprüfungen und Genehmigungen komplexer Bau- und Infrastrukturvorhaben dauerhaft und rechtssicher abgelegt.
Verwaltungsstellen
Strukturierte, medienbruchfreie Ablage für Kernakten, Anträge und Bescheide – sicher, übersichtlich und jederzeit prüffähig.
Beschaffungstellen
Sensible Vergabedokumente und Prüfberichte bleiben im exklusiven Zugriff der Behörde – geschützt vor digitaler Einsichtnahme.
Haushalte & Prüfung
Nachvollziehbare Vorhaltung von Kassenprüfungen, Budgetfreigaben und Rechnungsbelegen direkt im laufenden Betrieb.
Beweissicherung
Langfristige und physisch kontrollierte Archivierung sensibler Beweisdaten als komplementäre Ergänzung zur elektronischen Akte.
Klassifizierung der Systemausführungen
FiLEREX® ist als modulares System für den behördlichen Einsatz geeignet. Wählen Sie je nach Sicherheitsstufe und administrativem Verwendungszweck zwischen der Standard-Systemlösung oder den erweiterten Modulen zur physischen Manipulationssperre.
Standard-Systemlösung
Die universelle Basiskonfiguration für den regulären Verwaltungsdienst und wechselnde Datenbestände. Ausgestattet mit zertifizierten Speicherkomponenten in Industriequalität, ermöglicht diese Ausführung eine flexible Nutzung als regulärer, langlebiger Datenträger. Ideal für standardisierte Workflows, bei denen Daten im laufenden Dienstbetrieb regelmäßig gesichtet, aktualisiert oder ergänzt werden müssen.
Fälschungsschutz
Die technisch fixierte Systemvariante für höchste Compliance- und Revisionsanforderungen. Durch eine hardwareseitige ROM-Konfiguration (Read-Only-Memory) wird jede nachträgliche Veränderung oder Löschung der Daten physisch ausgeschlossen. Dieses Modul garantiert den dauerhaften Schutz digitaler Beweismittel, Urkunden und finaler Beschlüsse gegen jegliche Manipulation.
Fälschungsschutz-Suite
Die maßgeschneiderte Systemausführung für hochspezifische behördliche Anforderungen und Großprojekte. In enger Abstimmung mit Ihren IT- und Sicherheitsverantwortlichen passen wir die Speicherstrukturen, Partitionen und Schnittstellen exakt an Ihre spezifische behördliche Infrastruktur oder die Vorgaben der E-Akte an. Auch als Kombinationslösung aus beschreibbaren und schreibgeschützten Bereichen verfügbar.