Digitale Daten Souveränität
FiLEREX© verankert sensible Daten am physischen Vorgang. Wir nennen diesen Vorteil „Haptische Datenhoheit“.
Patentierte Erfindung
Vom Hersteller & Marktführer
Haptische Datenhoheit
Physische Kontrolle Ihrer Daten
100.000fach im Einsatz
Business Grade Components
10 Garantie, EAR & GEMA
Rechtssicherheit vom Hersteller
Kontext sicherstellen
Die Cloud organisiert Dateien ausschließlich in digitalen Strukturen.
Sie funktionieren hervorragend, solange Systeme stabil bleiben, Zugriffsrechte klar sind und Prozesse rein digital geführt werden. Sobald jedoch Papier, Akten oder physische Vorgänge den Takt vorgeben, entsteht eine Lücke: Die Verbindung zwischen digitaler Information und physischem Vorgang ist nicht mehr dauerhaft gegeben. Sobald Dokumente in Verbindung mit Papierakten auffindbar, eindeutig zuordenbar und über lange Zeiträume nachvollziehbar bleiben müssen, stoßen IT-Systeme und Cloud-Lösungen an strukturelle Grenzen. Dateien können gespeichert werden – der physische Kontext jedoch geht verloren. Besonders kritisch wird das, wenn Zuordnungen auch nach Jahren, unabhängig von Software, Zugriffsrechten oder Systemwechseln, eindeutig rekonstruierbar sein müssen. Der ClassiX Business-USB ergänzt digitale Abläufe um die physische Zuordnungsebene – direkt im Ordner, in der Akte oder im Vorgang.
Digitale Datensouveränität gewinnen
Digitale Datensouveränität wird dort kritisch, wo Informationen zwar digital vorhanden sind, aber nicht mehr unmittelbar in der eigenen physischen Verfügung liegen. Wer ausschließlich auf Cloud, Plattformen oder Systemzugriffe angewiesen ist, begibt sich in Abhängigkeit von Software, Rechten, Schnittstellen, Verfügbarkeit Dritter und potenziell auch von externen Zugriffsmöglichkeiten im jeweiligen Rechtsraum, etwa im Kontext des CLOUD Act.
FiLEREX begegnet diesem Problem mit haptischer Datenhoheit: Relevante Daten liegen auf einem physischen Speichermedium vor, das konkret vorhanden, eindeutig zuordenbar und sofort greifbar ist. So entsteht nicht nur digitale Verfügbarkeit, sondern reale Kontrolle über Speicherort, Zugriff und Bestand. Das stärkt die digitale Datensouveränität, reduziert Erpressbarkeit durch Systemabhängigkeiten und gibt sensiblen Informationen wieder eine belastbare, physisch verfügbare Grundlage.
Physische Vorgänge digitalisieren
In vielen Prozessen ist Papier weiterhin das führende System: Akten, Ordner und Vorgänge strukturieren Prozesse, definieren Zuständigkeiten und bilden den rechtlich maßgeblichen Zusammenhang. Digitale Systeme unterstützen diese Abläufe, ersetzen sie aber nicht dort, wo physische Zuordnung, Sichtbarkeit und Langzeitverfügbarkeit entscheidend sind. Besonders bei langen Aufbewahrungsfristen, personellen Wechseln oder Systemmigrationen geht dieser Zusammenhang verloren. Digitale Informationen entfalten ihren Wert erst im richtigen Zusammenhang. In vielen Prozessen entsteht dieser Kontext außerhalb von IT-Systemen: im Ordner, in der Akte, im konkreten Vorgang. Werden digitale Inhalte von ihrem physischen Bezug getrennt, bleibt zwar die Datei erhalten – nicht jedoch ihre eindeutige Einordnung. ClassiX stellt diesen Bezug dauerhaft her. Die digitalen Daten werden dort abgelegt, wo auch der Vorgang geführt wird. Nicht als Ersatz der Cloud, sondern als physische Zuordnungsebene, die Bestand hat – auch dann, wenn Zuständigkeiten wechseln, Software abgelöst wird oder Zugriffsrechte sich ändern.
Papier geführter Prozess
Wo immer Papier das führende System ist integriert sich der FilEREX Business-USB.
+ Digitale Daten abheften
Durch die patentierte Abheftfunktion verbindet sich Papier mit Digitalem.
= Kontext & Kontrolle
Der Kontext bliebt erhalten und Sie entscheiden wer welche Informationen hat.
Typische Anwendungen
Anleitungen & Haftung
Übergaben & Dokumente
Nachweise & Beweise
Weitere Einsatzgebiete:
Speicherarten zur Auswahl
Das ClassiX-Modell kann in drei Chipspeicher-Technologien ausgeliefert werden, je nachdem welche Anforderungen Sie erfüllt sehen wollen: Das übliche Drag & Drop Speichern (Industy-Line), mit revisionssicherer Nachweisführung (auditSafe) oder erweiterten Governance-Funktionen, insbesondere das Arbeiten mit mehrere offenen oder geschlossenen Speicher-Partitionen (auditSalfe Enterprise). Im Standard wird ClassiX in der Industrie-Line Variante ausgeliefert.
Industry-Line ist unser industrieller Standard und der Branchenprimus im Ordner. Diese Linie ist konsequent für dauerhafte Nutzung in Industrie, Gewerbe und Behörden entwickelt. Sie erhalten Business-Grade Speicher serienmäßig mit ganzen10 Jahren Herstellergarantie. Die Industry line ist verfügbar von 8 bis 128 GB als USB 2.0 oder wahlweise als USB 3.0. Sie ist ideal für alle, die einen stabilen, langfristig verfügbaren Speicher für ihre wertigen Daten suchen und das in Kombination mit papiergeführten oder papierhaltigen Prozessen. Die Abheftbarkeit stellt das Wiederfinden aller Daten im Vorgang auch nach Jahren noch sicher.
AuditSafe© baut technisch auf der Industry-Line auf und ergänzt sie um echte Revisionssicherheit.
Die Daten werden nach Ihrer Freigabe versiegelt und unveränderbar gespeichert, um im Streitfall das Original nachweisen zu können. Produziert wird mit der FiLEREX Produktionssoftware (lite) in Ihren eigenen Räumen. Ihre Daten verlassen also zu keinem Zeitpunkt DSGVO- konform die eigene Organisation.
AuditSafe ist mit 10 Jahren Herstellergarantie sowie 32–128 GB in USB 2.0 oder USB 3.0 verfügbar.
AuditSafe©-Enterprise ist die erweiterte Technologie für komplexere Anforderungen.
Sie basiert auf AuditSafe© und ermöglicht über die FiLEREX Produktionssoftware die Einrichtung von zwei Partitionen auf einem Business-USB: eine frei zugängliche, beschreibbare Zone und eine zweite, unveränderbare Audit-Partition. So können Sie Arbeitsdaten und revisionssichere Originale sauber trennen – auf einem einzigen physischen Datenträger, unter voller organisatorischer Kontrolle.
AuditSafe© Enterprise bietet 10 Jahre Herstellergarantie und ist in 32–128 GB als USB 2.0 oder USB 3.0 verfügbar.
Die richtige Wahl