Nachweisbare Daten für Recht & Verwaltung
Überall dort, wo Akten, Verfahren und Entscheidungen
vollständig, unveränderbar und dauerhaft belegbar sein müssen
Patentierte Erfindung
Vom Hersteller & Marktführer
Haptische Datenhoheit
Physische Kontrolle Ihrer Daten
100.000fach im Einsatz
Business Grade Components
10 Garantie, EAR & GEMA
Rechtssicherheit vom Hersteller
Behördliche Prozesse brauchen Nachweise – nicht nur Speicherplatz
In Verwaltungen reicht es nicht, Informationen digital zu speichern.Akten, Prüfungen, Bescheide und Übergaben müssen revisionssicher, auffindbar und langfristig verfügbar bleiben – oft über Jahrzehnte. FiLEREX ergänzt digitale Fachverfahren durch physische, kontrollierbare Datenträger – dort, wo Akten, Beweise und Entscheidungen auch außerhalb von Systemen rechtssicher Bestand haben müssen.
Akten & Vorgänge
Verwaltungsvorgänge, Aktenbestände und Entscheidungen eindeutig zugeordnet und strukturiert abgelegt – vollständig, nachvollziehbar und über gesamte Aufbewahrungsfristen verfügbar.
Nachweise & Beweise
Beweisstücke, Prüfvermerke und Nachweise unveränderbar gesichert und eindeutig referenzierbar – belastbar für Verfahren, Prüfungen und rechtliche Auseinandersetzungen.
Dokumentation
Sachverhalte, Maßnahmen und Bearbeitungsschritte konsistent dokumentiert – lückenlos nachvollziehbar vom Vorgangsbeginn bis zur Archivierung.
Genehmigungen
Bescheide, Freigaben und Genehmigungen versionsstabil archiviert – rechtssicher abrufbar für Folgeentscheidungen, Prüfungen und spätere Verfahren.
Planungen
Planungsunterlagen, Gutachten und Berechnungen langfristig gesichert – nachvollziehbar über Planungs-, Genehmigungs- und Nutzungszeiträume hinweg.
Übergaben
Akten, Datenträger und Beweismittel eindeutig übergeben und dokumentiert – kontrollierbar, nachvollziehbar und beweissicher bei Zuständigkeitswechseln.
Typische Einsatzorte
Behörden arbeiten mit sensiblen Informationen, verbindlichen Entscheidungen und langen Aufbewahrungsfristen. Akten, Prüfungen, Bescheide und Übergaben müssen jederzeit eindeutig zuordenbar, unveränderbar und langfristig belegbar sein.
Gerichte & Justiz
Verfahrensakten, Beweismittel und Entscheidungen eindeutig zugeordnet und unveränderbar dokumentiert – für rechtssichere Verfahren und angfristige Nachvollziehbarkeit.
Polizei & Ermittlung
Übergaben, Ermittlungsstände und technische Auswertungen lückenlos dokumentiert und kontrolliert gesichert
für Beweisführung, Übergaben und interne Nachverfolgung.
Aufsichtsbehörden
Prüfberichte, Freigaben und Maßnahmen strukturiert abgelegt und eindeutig zuordenbar – unabhängig von Fachverfahren und Systemwechseln.
Planungsbehörden
Pläne, Genehmigungen und Prüfvermerke revisionssicher bereitgestellt und versionstreu archiviert – über Genehmigungszeiträume hinweg.
Verwaltungsstellen
Bescheide, Vorgänge und technische Unterlagen klar strukturiert und dauerhaft verfügbar – für transparente Abläufe und interne wie externe Prüfungen.
Beschaffungstellen
Vergabeunterlagen, Angebote und Zuschläge nachvollziehbar dokumentiert und revisionssicher archiviert – für Transparenz, Rechtssicherheit und Nachprüfbarkeit.
Haushalte & Prüfung
Belege, Prüfvermerke und Haushaltsnachweise geordnet abgelegt und langfristig verfügbar – für Revisionen, Rechnungsprüfung und externe Kontrolle.
Beweissicherung
Physische Datenträger für sensible Übergaben eindeutig gekennzeichnet und unveränderbar gesichert – für Beweisführung, Dokumentation und Archivierung.
3 Technologien
Wertige Daten brauchen mehr als irgendeinen USB-Stick. Deshalb gibt es den FiLEREX Business-USB in drei Speichertechnologien: IndustryLine, Audit-Safe und Audit-Enterprise. IndustryLine ist der robuste B2B-Standard für den täglichen Einsatz. Audit-Safe ergänzt ihn um versiegelte, unveränderbare Daten – ideal für Dokumentationen und Nachweisführung. Audit-Enterprise erweitert Audit-Safe um zusätzliche Funktionen, etwa zwei Partitionen mit einem frei zugänglichen und einem unveränderbaren Bereich.
Industry-Line ist unser industrieller Standard und der Branchenprimus im Ordner. Diese Linie ist konsequent für dauerhafte Nutzung in Industrie, Gewerbe und Behörden entwickelt. Sie erhalten Business-Grade Speicher serienmäßig mit ganzen10 Jahren Herstellergarantie. Die Industry line ist verfügbar von 8 bis 128 GB als USB 2.0 oder wahlweise als USB 3.0. Sie ist ideal für alle, die einen stabilen, langfristig verfügbaren Speicher für ihre wertigen Daten suchen und das in Kombination mit papiergeführten oder papierhaltigen Prozessen. Die Abheftbarkeit stellt das Wiederfinden aller Daten im Vorgang auch nach Jahren noch sicher.
AuditSafe© baut technisch auf der Industry-Line auf und ergänzt sie um echte Revisionssicherheit.
Die Daten werden nach Ihrer Freigabe versiegelt und unveränderbar gespeichert, um im Streitfall das Original nachweisen zu können. Produziert wird mit der FiLEREX Produktionssoftware (lite) in Ihren eigenen Räumen. Ihre Daten verlassen also zu keinem Zeitpunkt DSGVO- konform die eigene Organisation.
AuditSafe ist mit 10 Jahren Herstellergarantie sowie 32–128 GB in USB 2.0 oder USB 3.0 verfügbar.
AuditSafe©-Enterprise ist die erweiterte Technologie für komplexere Anforderungen.
Sie basiert auf AuditSafe© und ermöglicht über die FiLEREX Produktionssoftware die Einrichtung von zwei Partitionen auf einem Business-USB: eine frei zugängliche, beschreibbare Zone und eine zweite, unveränderbare Audit-Partition. So können Sie Arbeitsdaten und revisionssichere Originale sauber trennen – auf einem einzigen physischen Datenträger, unter voller organisatorischer Kontrolle.
AuditSafe© Enterprise bietet 10 Jahre Herstellergarantie und ist in 32–128 GB als USB 2.0 oder USB 3.0 verfügbar.
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