So werden Ihre Daten unveränderbar und in Haftungsfällen beweisbar
AuditSafe© schützt die Integrität digitaler Dateien: unveränderbar, nachweisbar, langfristig belastbar für alle papiergeführten Prozesse.
Patentierte Erfindung
Vom Hersteller & Marktführer
Haptische Datenhoheit
Physische Kontrolle Ihrer Daten
100.000fach im Einsatz
Business Grade Components
10 Garantie, EAR & GEMA
Rechtssicherheit vom Hersteller
Wenn Veränderbarkeit ein Risiko wird
Normale USB-Speicher schreiben, löschen oder tauschen Daten. Für Nachweise, Prüfungen oder rechtlich relevante Dokumentationen ist diese Flexibilität ein Risiko. Historisch wurde dieses Problem mit optischen Speichermedien gelöst: CD-R oder DVD-R konnten nur einmal beschrieben werden. Nach dem Schreiben war der Datenstand fixiert. Technisch wirksam – organisatorisch, skalierbar und im heutigen Arbeitsalltag jedoch überholt.
auditSafe® ist die moderne Antwort auf dieses Prinzip – exklusiv bei FiLEREX. Als Business-USB verbindet auditSafe® digitale Unveränderbarkeit mit physischer Kontrolle. Dokumente werden so gespeichert, dass ihr ursprünglicher Zustand nicht mehr verändert werden kann – ohne optische Medien, ohne externe Systeme, direkt im täglichen Workflow. Durch die haptische Datenhoheit bleibt der Nachweis dort, wo der Vorgang geführt wird: im Ordner, in der Akte, im Projekt. Der Speicher ist physisch kontrollierbar, eindeutig zuordenbar und dauerhaft auffindbar – unabhängig von Cloud-Zugriffen, Softwareständen oder Systemwechseln.
auditSafe® erfüllt damit die zentralen Anforderungen revisionssicherer Archivierung: Daten bleiben auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar, vollständig und fälschungssicher – auch über lange Zeiträume hinweg. auditSafe® macht aus einem Business-USB einen belastbaren Nachweis – physisch kontrolliert, digital abgesichert.
Was auditSafe© leistet
Unveränderbarkeit
Daten werden so gespeichert, dass ihr ursprünglicher Zustand technisch nicht mehr verändert werden kann. Kein Überschreiben, kein Löschen, kein Austauschen – weder absichtlich noch unbeabsichtigt. Der gespeicherte Datenstand bleibt exakt so erhalten, wie er zum Zeitpunkt der Ablage war. auditSafe® macht digitale Dokumente final – vergleichbar mit einer einmal beschriebenen Archivkopie, jedoch ohne optische Medien und ohne externe Systeme.
Rechtliche Nachweisbarkeit
Jeder gespeicherte Inhalt bleibt eindeutig zuordenbar: zum Vorgang, zum Ordner, zur Akte oder zum Projekt. Durch die Kombination aus Business-USB und physischer Zuordnung entsteht ein belastbarer Zusammenhang zwischen Dokument, Kontext und Ablageort. Der Nachweis ist nicht abstrakt in einem System verborgen, sondern konkret auffindbar und vorzeigbar. auditSafe® schafft damit eine nachvollziehbare Verbindung zwischen digitalen Daten und realen Prozessen.
Inhouse-Fertigung (DSGVO)
Die Unveränderbarkeit entsteht nicht extern. Mit dem FiLEREX-Produktionstool erfolgt die Herstellung vollständig inhouse beim Datenhinhaber – ohne externe Dienstleister oder außereuropäische Produktionsketten. Der gesamte Prozess bleibt in den eigenen Räumen und damit unter der eigenen organisatorischen und rechtlichen Verantwortung.So entsteht eine revisionssichere Speicherung, die nachvollziehbar, kontrolliert und DSGVO-konform ist.
Typische Anwendungen
auditSafe© ist überall dort sinnvoll, wo digitale Dokumente unveränderbar gespeichert und eindeutig zugeordnet werden müssen – ohne zusätzliche Systeme, ohne Cloud-Abhängigkeiten und mit klarer physischer Kontrolle über die Daten.
Anleitungen & Betriebsunterlagen
Strukturierte Ablage von Maschinen- und Anlagenunterlagen – direkt am Objekt verfügbar.
Audit- und Daten der Qualitätssicherung
Prüfprotokolle, Nachweise und Freigaben dauerhaft belegbar und auf Wunsch revisionssicher.
Nachweise & Beweise
Beweisstücke, Prüfvermerke und Nachweise unveränderbar gesichert und eindeutig referenzierbar – belastbar für Verfahren und rechtliche Auseinandersetzungen.
Die richtige Wahl:
Wann auditSafe© Enterprise sinnvoll ist
auditSafe®Enterprise erweitert die revisionssichere Speicherung um zusätzliche Governance- und Organisationsfunktionen. Weitere Optionen in auditSafe® Enterprise sind mehrere Partitionen, die Trennung von öffentlichen und geschützten Partitionen und die produktionsseite Anpassung von Laufwerksnamen. Für Mehr Informationen klicken Sie hier.